Как принять товар на склад со «Складом 15»

Приемка товара — одна из основных складских операций, во время которой необходимо зафиксировать поступивший товар и проверить его количество. В «Складе 15» приемку можно проводить прямо на ТСД: по заранее выгруженному документу из 1С или по факту, создав новый документ на устройстве. В этой статье разберем оба варианта и покажем весь процесс от сканирования товара до передачи результатов в учетную систему.

В этой статье рассмотрена приемка немаркированного товара. Читать про приемку маркированного

В рамках «Склада 15» доступны два вида приемки:

• Приемка товара по документу из 1С
• Приемка товара по факту

FAQ по приемке

В: Что делать, если терминал не распознает товар?
О: Проверьте, был ли выгружен на ТСД справочник номенклатуры из учетной системы (подробнее). Если после этого устройство все еще не распознает товар, вы можете привязать его к номенклатуре самостоятельно (подробнее)

В: Что делать, если на товаре нет штрихкода или он не считывается терминалом?
О: Введите 0 в строке сканирования, и откроется список товаров, выгруженным из учетной системы на ТСД. Там вы можете найти нужный товар и добавить его в документ без сканирования (подробнее)

В: Что делать, если плановое и фактическое количество на ТСД не сходятся? О: Это абсолютно нормальная ситуация, которая не мешает отправке документа в учетную систему

В: Как добавить товар, которого нет в выгруженном из 1С документе?
О: Проверьте бизнес-процесс в 1С, по которому документ был выгружен на ТСД. В некоторых из них включен параметр «Контроль количества», который не позволяет добавлять новые товары в документ. Чтобы товар можно было добавить, этот параметр нужно отключить (подробнее)

В: Как запретить добавление товара, которого нет в выгруженном из 1С документе?
О: Проверьте бизнес-процесс в 1С, по которому документ был выгружен на ТСД. Чтобы запретить сканирование товара, которого нет в документе, у бизнес-процесса должен быть включен «Контроль количества» (подробнее)

В: Как вводить серию товара на ТСД?
О: В настройках документа укажите «Да» для параметра «Использовать серии» (подробнее). Там же можно включить ввод серийных номеров и сроков годности товара.

В: Можно ли вводить количество товара на ТСД вручную?
О: Можно, при условии того что в настройках документа на ТСД не запрещен ввод количества (подробнее). Как это делается, описано ниже в статье

Приемка по документу из 1С

Документ выгружается из 1С на ТСД → кладовщик открывает его и сканирует товары → документ завершается на устройстве → результат загружается в учетную систему

1. На склад прибывает товар с сопроводительным документом («Заказ поставщику», «Приходный ордер на товары», «Поступление товаров», «Счет от поставщика» и др.), который находится в «1С: Предприятии».

2. Администратор выгружает этот документ из 1С на ТСД, используя один из возможных бизнес-процессов (список может варьироваться в зависимости от конфигурации 1С):

   • Поступление товаров (на основании «Счета от поставщика»)
   • Приобретение товаров и услуг (на основании «Заказа поставщику»)
   • Приходный ордер на товары (на основании «Заказа поставщику»)
   • Приходный ордер на товары (на основании «Поступления товаров»)
   • Приходный ордер (на основании «Перемещение запасов»)
   • Приходный ордер на товары (проверка документа на ТСД)
   Подробнее о бизнес-процессах

   Если «Склад 15» работает в онлайн-режиме, то все документы из 1С уже видны на ТСД и отдельно ничего выгружать не нужно.

3. Кладовщик открывает главное меню «Склада 15» → операция «Приемка», и выбирает нужный документ (если список большой, можно воспользоваться поиском). В нашем случае это документ «Заказ поставщику».

   

4. В документе находится список товаров, которые нужно принять на склад. В колонке «Номенклатура» отображается название товара, в колонку «План» записаны данные по количеству товара от поставщика.

   

5. В процессе сканирования в колонке «Факт» будут отображаться его результаты. Если количество отсканированного товара сошлось с указанным в документе — зеленым цветом будет написано «ОК». Пока количество не сошлось, количество отсканированного товара будет помечено красным.

   Количество товара можно ввести вручную, и не сканировать каждый товар (только для немаркированного)

   

6. В процессе сканирования можно выйти в главное меню документа, выбрать/ изменить склад и контрагента, просмотреть расхождения товара, проверить корректность кода маркировки на товаре и настроить некоторые параметры операции (подробнее).

   В пункте «Дополнительные возможности» вы можете просмотреть общую информацию о документе, добавить к нему текстовый комментарий, а также сделать фото товара или документа с помощью ТСД. Полученные фотографии загрузятся в учетную систему вместе с документом.

   

7. После того как работа с документом окончена, нужно завершить документ на ТСД (главное меню → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить в учетную систему.

   

8. Если «Склад 15» работает в онлайне, завершенный документ сразу появится в 1С со всеми внесенными в него изменениями. Если в офлайне — потребуется загрузить его в 1С вручную.

Готово! Вы выгрузили и проверили документ на ТСД и загрузили его в учетную систему с полученными результатами!

Приемка по факту

Документ создается на ТСД → кладовщик сканирует в него товары → документ завершается на устройстве → результат загружается в учетную систему

1. На склад прибывает товар без сопроводительного документа, и кладовщик открывает операцию «Приемка» на ТСД и создает новый документ с помощью кнопки «Добавить».

   

2. Для нового документа на ТСД нужно выбрать бизнес-процесс, по которому он будет загружаться в учетную систему (список может варьироваться в зависимости от конфигурации 1С):

   • Приобретение товаров и услуг (созданный на ТСД «Приемка»)

   • Приобретение товаров и услуг (созданный на ТСД «Сбор штрихкодов»)

   • Заказ поставщику (созданный на ТСД «Сбор штрихкодов»)

   • Заказ поставщику (созданный на ТСД «Приемка»)

   • Приемка товаров ИС МП (созданный на ТСД «Приемка»)

     Подробнее о бизнес-процессах
     

3. После выбора бизнес-процесса откроется главное меню документа, в котором можно выбрать склад и контрагента из списка, а также настроить некоторые параметры операции. В пункте «Дополнительные возможности» вы можете просмотреть общую информацию о документе, добавить к нему текстовый комментарий, а также сделать фото товара или документа на ваше мобильное устройство. Полученные фотографии будут загружены в учетную систему вместе с документом.

   Для перехода к сканированию товара нажмите «Скан».

   

4. Отсканируйте штрихкод товара, и информация о нем появится на экране ТСД (название и количество). Вместо того, что бы несколько раз сканировать один и тот же товар, можно отсканировать его один раз и ввести количество вручную.

   

   В рамках операции «Приемка» можно сканировать не только штрихкоды товаров. Также можно сканировать ШК коробки с товаром или ШК пустой коробки, чтобы агрегировать в нее товар прямо в процессе подбора заказа. Для этого укажите значение «Записывает ТУ» (коробки с товаром) или «Открывает ТУ» (пустые коробки) в настройках операции.

   

5. После того как работа с документом окончена, нужно завершить документ на ТСД (главное меню → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить в учетную систему.

   

6. Если «Склад 15» работает в онлайне, завершенный документ сразу загрузится в 1С (используя укзанный на ТСД бизнес-процесс) со всеми внесенными в него изменениями. Если в офлайне — потребуется загрузить его в 1С вручную.

Готово! Вы создали новый документ на ТСД, заполнили его данными и загрузили в учетную систему!

Что-то пошло не так

Основные проблемы, которые могут возникнуть во время работы со «Складом 15» на ТСД, и их решение собраны в статье.

Если в статье вы не нашли решение своей проблемы, обратитесь в техническую поддержку Клеверенса. Будет плюсом, если при обращении вы укажете:

• название операции на ТСД;
• конфигурация и версия 1С;
• версия «Склада 15» на ПК и ТСД;
• какой был выгружен документ 1С;
• ожидаемое и фактическое поведение;
• настройки бизнес-процесса;
• скрин ошибки;
• выполнен ли обмен между 1С и ТСД;
• код мастера поддержки/логи.

С помощью «Склада 15» кладовщик может провести приемку непосредственно на ТСД — как по готовому заданию из 1С, так и без сопроводительного документа. После завершения приемки полученные данные передаются в учетную систему: автоматически при онлайн-работе или вручную в офлайн-режиме. Это позволяет зафиксировать фактически принятый товар и сохранить результаты приемки в 1С.