Как переместить товар между складами со «Складом 15»

Когда товар физически передается с одного склада на другой, это перемещение необходимо зафиксировать и в учетной системе, чтобы остатки соответствовали фактическому наличию товара. В «Складе 15» кладовщик выполняет эту операцию на ТСД, сканируя перемещаемые товары.

В рамках «Склада 15» доступны два вида перемещения:

• Перемещение по документу из 1С
• Перемещение по факту

Перемещение по документу из 1С

Документ выгружается из 1С на ТСД → кладовщик открывает его и сканирует товар → документ завершается на устройстве → результат загружается в учетную систему

1. Администратор выгружает документ-задание на перемещение из 1С на ТСД, используя один из возможных бизнес-процессов (список может варьироваться в зависимости от конфигурации 1С):

   • Перемещение товаров (проверка документа на ТСД)
   • Перемещение товаров
   • Перемещение товаров (Заказ на перемещение)
   • Передача товаров между организациями (проверка документа на ТСД)
   Подробнее о бизнес-процессах

   Если «Склад 15» работает в онлайн-режиме, то все документы из 1С уже видны на ТСД и отдельно ничего выгружать не нужно.

2. Кладовщик открывает главное меню «Склада 15» → операция «Перемещение по складам», и выбирает нужный документ (если список большой, можно воспользоватьяся поиском).

   

3. Склады, между которыми происходит перемещение товаров, уже указаны в документе, и просмотреть или изменить их можно в главном меню операции.

   В пункте «Дополнительные возможности» можно просмотреть общую информацию о документе, указать к нему текстовый комментарий, а также сделать фото товара или документа. Полученные фотографии будут загружены в учетную систему вместе с документом.

4. Для перехода к сканированию нужно нажать «Скан». В документе находится список товаров, которые нужно переместить. В колонке «Номенклатура» отображается название товара, в колонку «План» записаны данные по количеству товара от поставщика.

   В процессе сканирования в колонке «Факт» будут отображаться его результаты. Если количество отсканированного товара сошлось с указанным в документе — зеленым цветом будет написано «ОК». Пока количество не сошлось, количество отсканированного товара будет помечено красным.

   

5. После того как работа с документом окончена, нужно завершить документ на ТСД (главное меню → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить в учетную систему.

   

6. Если «Склад 15» работает в онлайне, завершенный документ сразу появится в 1С со всеми внесенными в него изменениями. Если в офлайне — потребуется загрузить его в 1С вручную.

Готово! Вы выгрузили и проверили документ на ТСД и загрузили его в учетную систему с полученными результатами!

Перемещение по факту

Документ создается на ТСД → кладовщик сканирует в него товары → документ завершается на устройстве → результат загружается в учетную систему

1. Кладовщик открывает операцию «Перемещение по складам» на ТСД и создает новый документ с помощью кнопки «Добавить». Для нового документа на ТСД нужно выбрать бизнес-процесс, по которому он будет загружаться в учетную систему (список может варьироваться в зависимости от конфигурации 1С):

   • Перемещение товаров (созданный на ТСД «Перемещение по складам»)
   • Перемещение товаров (созданный на ТСД «Сбор штрихкодов»)
   

2. В главном меню операции необходимо выбрать «Склад откуда» и «Склад куда» (из справочника складов). В пункте «Дополнительные возможности» можно просмотреть общую информацию о документе, указать к нему текстовый комментарий, а также сделать фото товара или документа. Полученные фотографии будут загружены в учетную систему вместе с документом.

   Для перехода в режим сканирования нажмите кнопку «Скан».

   

3. Весь отсканированный товар будет перемещен из одного склада на другой. Количество товара можно ввести вручную, а не сканировать поштучно.

   

4. После того как работа с документом окончена, нужно завершить документ на ТСД (главное меню → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить в учетную систему.

   

5. Если «Склад 15» работает в онлайне, завершенный документ сразу загрузится в 1С (используя укзанный на ТСД бизнес-процесс) со всеми внесенными в него изменениями. Если в офлайне — потребуется загрузить его в 1С вручную.

Готово! Вы создали новый документ на ТСД, заполнили его данными и загрузили в учетную систему!

Что-то пошло не так

Основные проблемы, которые могут возникнуть во время работы со «Складом 15» на ТСД, и их решение собраны в статье.

Если в статье вы не нашли решение своей проблемы, обратитесь в техническую поддержку Клеверенса. Будет плюсом, если при обращении вы укажете:

• название операции на ТСД;
• конфигурация и версия 1С;
• версия «Склада 15» на ПК и ТСД;
• какой был выгружен документ 1С;
• ожидаемое и фактическое поведение;
• настройки бизнес-процесса;
• скрин ошибки;
• выполнен ли обмен между 1С и ТСД;
• код мастера поддержки/логи.

После завершения перемещения данные о фактически переданном товаре возвращаются в учетную систему. Это позволяет контролировать количество перемещенного товара и поддерживать корректные остатки на складах без ручного переноса результатов работы с ТСД.