Операция «Приемка» в «Складе 15»

Операция «Приемка» выполняется при поступлении товара на склад. Цель операции — проверить фактическое соответствие принимаемого товара данным, указанным в сопроводительном документе, либо же, в случае его отсутствия, создать новый и занести туда все сведения о том, что и в каком количестве было принято на склад.

В рамках программного продукта «Склад 15» доступны два вида приемки:

• Приемка товара по выгруженному на ТСД заданию
• Приемка товара по факту

Приемка по заданию

В рамках «Склада 15» приемка товара производится с помощью операции «Приемка» по следующим бизнес-процессам:

• Приходный ордер на товары (на основании «Заказа поставщику»)
• Приходный ордер на товары (на основании «Поступления товаров»)
• Поступление товаров (на основании «Счета от поставщика»)
• Приходный ордер на товары (проверка документа на ТСД)
• Приобретение товаров и услуг (проверка документа на ТСД)
• Приобретение товаров и услуг (на основании «Заказа поставщику»)

Подробнее о бизнес-процессах

Процесс приемки товара происходит по следующему алгоритму:

1. На склад прибывает товар с сопроводительным документом. В качестве этого документа могут выступать «Заказ поставщику», «Приходный ордер на товары», «Поступление товаров» или «Счет от поставщика».
2. Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сверяясь с документом. Результатом этой проверки может быть документ «Приобретение товаров и услуг», «Поступление товаров» или «Приходный ордер на товары».
3. После того, как приемка завершена, товар необходимо разместить на складе. Результатом этой операции становится документ «Отбор (размещение) товаров».

Перед тем как начать приемку, необходимо выгрузить документ из товароучетной программы на ТСД. Как это сделать в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция через CSV и Excel». Для примера рассмотрим процесс приемки товара с использованием документа «Приходный ордер на товары».

Как происходит приемка товара на склад

1. В главном меню ТСД откройте операцию «Приемка» и выберите нужный вам документ. В нашем случае это документ «Заказ поставщику», но для остальных случаев все процессы аналогичны.

   

2. В открывшемся окне появится список товаров, которые необходимо принять на склад. В колонке «Номенклатура» отображается название товара. В колонку «План» записаны данные по количеству товара от поставщика. Колонка «Факт» отражает количество фактически отсканированного (принятого) товара.

   

3. После того как начата процедура сканирования, в колонке «Факт» будут отображаться его результаты. Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения. Количество отсканированного товара можно вводить вручную.

   

4. В главном меню операции можно выбрать/ изменить склад и контрагента, просмотреть расхождения товара, проверить корректность кода маркировки на товаре и произвести основные настройки операции.

   

5. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   

После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, Вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».

Приемка по факту

В рамках «Склада 15» приемка товара производится с помощью операции «Приемка» по следующим бизнес-процессам:

• Заказ поставщику (созданный на ТСД «Приемка»)
• Приобретение товаров и услуг (созданный на ТСД «Приемка»)

Подробнее о бизнес-процессах

Товар на склад может прибыть без сопроводительной документации. В таком случае осуществляется приемка товара по факту по следующему алгоритму:

1. Кладовщик создает на ТСД новый документ, в который будет записываться информация о товаре.

2. Начинается сканирование ШК. Результатом данной операции становиться документ «Приобретение товаров и услуг» или «Заказ поставщику».

3. После того, как приемка завершена, товар необходимо разместить на складе. Результатом этой операции становится документ «Отбор (размещение) товаров».

Как происходит приемка товара на склад

1. В главном меню ТСД откройте операцию «Приемка» и создайте новый документ с помощью кнопки «Добавить».

   

2. В открывшемся меню можно выбрать склад, на который будет приниматься товар и контрагента, а также открыть настройки операции «Приемка». Для перехода в режим сканирования нажмите кнопку «Скан».

   

3. На экране появится окно сканирования товара. После того, как ШК будет отсканирован, информация о товаре появится на экране. Также вместо того, что бы несколько раз сканировать один и тот же товар, можно отсканировать его один раз и ввести количество.

   

   В рамках операции «Приемка» можно сканировать не только штрихкоды товаров. Также можно сканировать ШК коробки с товаром или ШК пустой коробки, чтобы агрегировать в нее товар прямо в процессе подбора заказа. Для этого укажите значение «Записывает ТУ» (коробки с товаром) или «Открывает ТУ» (пустые коробки) в настройках операции.

   

4. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   

После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, Вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».