Введение

В качестве единицы учета «1С: Предприятие» использует документы, в которых зафиксирована хозяйственная операция: поступление, заказ, перемещение, инвентаризация, отгрузка и т. д.

Эти же документы использует «Склад 15» в качестве задания на выполнение операции на ТСД. Документ содержит данные, необходимые сотруднику для выполнения операции, а во время работы в него записывается фактический результат: какой товар отсканирован, в каком количестве, из какой ячейки, с какими сериями или кодами маркировки.

Чтобы документ из 1С попал в «Склад 15» и обратно (с полученными результатами), между ними необходимо наладить обмен.

Как устроен обмен документами

Платные услуги настройки и подключения

Обмен документами между 1С и ТСД происходит с помощью специальной обработки обмена, которая может работать в двух режимах (в зависимости от уровня вашей лицензии и подключения к Интернету):

1. Офлайн

   Подключение к 1С нужно только в момент обмена данными

   Чтобы документ оказался на ТСД, нужно открыть окно обмена в обработке, найти там нужный документ и выгрузить его на сервер Клеверенса. После этого подключенный к серверу ТСД заберет этот документ себе, и его можно будет открыть на устройстве и сканировать в него товар.

   

2. Онлайн

   Нужно постоянное подключение к 1С

   Все документы из 1С будут видны на ТСД, вручную выгружать ничего не нужно (только в случае если пропала связь с Интернетом). Чтобы сократить этот список, в обработке Клеверенса можно настроить отборы, и тогда на устройстве будут отображаться только те документы, которые подходят под заданные параметры отборов.

   

Рассмотрим, как с помощью обработки обмена Клеверенса в 1С выгружать документы на ТСД и настраивать параметры обмена.

Функционал обработки для обмена документами

Откройте обработку и перейдите на вкладку «Обмен документами».

Основные элементы вкладки:

• Кнопка «Открыть ручной обмен документами» — для выгрузки документов на ТСД в офлайне, для тестов или аварийной выгрузки в онлайне (если пропал Интернет).
• Настройки бизнес-процессов и глобальных параметров.
• Отборы документов — фильтрация документов по различным критериям, чтобы сократить их список на ТСД (при работе в онлайне) или в обработке перед выгрузкой (при работе в офлайне).

Открыть ручной обмен документами

Для ручной выгрузки/загрузки документов откройте обработку «Клеверенса», перейдите на вкладку «Обмен документами» и нажмите кнопку «Открыть ручной обмен документами».

При автоматической выгрузке этого делать не нужно, достаточно настроить отборы документов в обработке, и на ТСД будет отображаться список документов, который подходит под эти отборы.

В окне обмена документы для выгрузки из 1С на терминал сбора данных находятся в левой части (1), документы для загрузки в 1С находятся в правой части (2).

Описание кнопок в окне обмена

1. Список документов для ручной выгрузки из 1С на мобильное устройство.
2. Список документов для ручной загрузки документов обратно в 1С.
3. Обновить список документов. Может быть полезно, когда документ был завершен на ТСД но в этом списке не появился.
4. Выделить всех документов в списке галочками (для массовой выгрузки или удаления).
5. Отменить выделение всех документов списка.
6. Сортировка документов по возрастанию параметра. Для сортировки потребуется нажать на строку параметра в документе, по которому вы хотите отсортировать документы (например, сумма).
7. Сортировка документов по убыванию параметра. Для сортировки потребуется нажать на строку параметра в документе, по которому вы хотите отсортировать документы (например, сумма). Для сброса сортировки нажмите кнопку «Обновить».
8. Установка периода, за который вы хотите просмотреть документы.
9. Настройки отборов документов для обмена.
10. Выгрузка документов из 1С на мобильное устройство. Перед выгрузкой необходимо отметить нужные документы галочками.
11. Загрузка выбранных документов в 1С. Перед выгрузкой необходимо отметить нужные документы галочками.
12. Выгрузка нескольких документов 1С в один документ на ТСД. Нужные документы отмечаются галочками.
13. Загрузка нескольких документов с ТСД в один документ 1С. Нужные документы отмечаются галочками.
14. Загрузка выбранных документов в 1С. Перед выгрузкой необходимо отметить нужные документы галочками.
15. Выпадающий список с дополнительными (или дублирующими) действиями с документами и окном обмена.
16. Выбор колонок, которые будут отображаться в окне обмена (заполняются данными из документов).
17. Просмотр выбранного документа. Перед нажатием на данную кнопку нужный документ необходимо отметить галочкой. Просматривать можно только те документы, которые находятся на мобильном устройстве или были выгружены на сервер.
18. Восстановить вывод подсказок в обработке, если ранее вы нажали кнопку «Больше не показывать».
19. Изменение параметров окна обмена документами.
20. Подсказка для пользователя (весь список подсказок в обработке).

Как определить статус документа Клеверенс

Во вкладке «Документы Клеверенс» (2) отображаются документы, выгруженные на подключенные к базе устройства. В зависимости от цвета, которым подсвечены строки, можно определить, в каком статусе находится в данный момент документ:

• Белый (выгружен) — документ просто выгрузили из 1С на сервер Mobile SMARTS (кнопка 10 на картинке выше), но работу не начинали. Отображается на ТСД только в том случае, если после его выгрузки была нажата кнопка «Обмен с сервером».
• Красный (завершен, есть расхождения) — работа с документом на устройстве окончена (нажата кнопка «Завершить»), но есть при этом документ собран не полностью (расхождения в количестве). Контроль количества включен.
• Желтый (завершен, не изменен) — работа с документом на устройстве окончена (нажата кнопка «Завершить»), но есть расхождения в количестве (или же в документ не было внесено никаких изменений). Контроль количества выключен.
• Синий (в работе) — документ открыт на мобильном устройстве и находится в работе.
• Зеленый (завершен) — работа с документом на устройстве окончена (нажата кнопка «Завершить»), количество товара в документе полностью сошлось. При этом документ мог быть как выгружен из 1С, так и создан на устройстве.

Также текущий статус документа отображен в строке «Состояние».

Как выгрузить документ на ТСД

Подробно описано в статье «Выгрузка документов из «1С: Предприятие» на ТСД»

Как загрузить документ с ТСД в 1С

Подробно описано в статье «Загрузка документов в «1С: Предприятие» с ТСД»