Настройки обмена документами в основной обработке 1С

«1С: Предприятие» может обмениваться с ТСД документами в двух режимах: онлайн и офлайн. Процессы организованы по разному, но настраиваются оба в настройках обработки Клеверенса.

Настройка онлайн-обмена

Задача: отфильтровать список документов из 1С (отбор по складу, контрагенту и др.), отображаемых на ТСД в режиме реального времени. Можно настроить как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не был выбран или вообще не используется.

Перед настройкой онлайн-обмена убедитесь, что у базы «Склада 15» включен онлайн-режим. Поддерживается только в уровнях лицензий «Расширенный и «Омни».

1. Для настройки онлайн-обмена в обработке Клеверенса необходимо перейти на вкладку «Обмен документами» и нажать «Настроить онлайн-обмен».

   Эти же настройки можно открыть с помощью соседней вкладки «Настройки».

   

2. Откроется окно со списком бизнес-процессов, доступных в данной конфигурации. Отборы онлайн-обмена документами делаются на основании настроенных бизнес-процессов с заполненным исходным документом 1С. Подробнее по настройкам читайте статью «Настройки бизнес-процессов».

   

3. При нажатии на кнопку «Настроено» откроется окно настройки отбора документов.

   

   В данном окне можно настроить параметры отбора в 3-х окнах:

   • Статусы — в основном содержит параметры информативного характера (ID бизнес-процесса, тип обмена, тип документа), настраивается только параметр «Вариант отбора».

     • Только конструктор — при отборе документов используются только критерии, указанные во вкладках «Обязательные параметры» и «Параметры отбора».
     • Только запрос — активизируется соседнее поле «Свой запрос», в котором можно создать свой собственный запрос с помощью произвольного кода. Под отбор попадают документы, подходящие только под условия созданного запроса.
     • Конструктор и запрос — комбинированный вариант, используются как установленные параметры отбора, так и прописанные в запросе. Под отбор попадают документы, подходящие под хотя бы одно условие конструктора и запроса.
     • Обязательные параметры — основные параметры отбора документов.

   • Обязательные параметры — обязательные параметры отбора документов.

     • Глубина отбора — указывается количество последних дней, за которые будут отображаться документы (указывать обязательно).
     • Комментарий отсечения — можно указать какой-то текст или фразу, и если она (или её часть) будет присутствовать в комментарии к документу, то документ будет исключен из списка отобранных и не отобразится на ТСД.

   • Параметры отбора — дополнительные параметры отбора документов. Указанные ниже параметры установлены по умолчанию, при желании их можно изменить, отключить или добавить и настроить новые.

     • Проведен («Да») — можно добавлять в отбор только проведенные документы, т.к нет необходимости брать в работу уже обработанный документ.
     • Пометка удаления («Нет») — документы, помеченные на удаление, нецелесообразно добавлять в отбор.
     • Согласован («Да») — в случае необходимости можно добавлять в отбор только согласованные документы.

   • «Сортировка» — можно настроить порядок отображения документов в списке отбора.

4. После того как отбор документов настроен, можно проверить его результат с помощью кнопки «Показать результаты отбора» —> «Показать результаты отбора по этим настройкам».

   

5. Далее будет отображено, сколько было найдено документов, удовлетворяющих условиям отбора.

   

Этот же список документов будет отображаться на ТСД в операции, соответствующей типу настроенного бизнес-процесса (в нашем случае это «Поступление»).

На видимость документов на ТСД влияют не только настройки отборов (подробнее).

Настройка ручного обмена

Задача: отфильтровать список документов в обработке 1С, чтобы остались только те, которые нужно выгрузить на ТСД. Можно настроить как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не был выбран или вообще не используется.

1. Для настройки онлайн-обмена в обработке Клеверенса необходимо перейти на вкладку «Обмен документами» и нажать «Настроить ручной обмен».

   Эти же настройки можно открыть с помощью соседней вкладки «Настройки».

   

2. Все настройки ручного обмена производятся по аналогии с настройками онлайн-обмена.

   

3. После настройки список отбираемых документов будет виден в окне обмена документами и его можно использовать для ручной выгрузки на терминал сбора данных.

На видимость документов на ТСД влияют не только настройки отборов (подробнее).

Настройка регламентного обмена

Кроме онлайна и ручного обмена документами с помощью данной вкладки можно настроить регламентный обмен документами. Подробнее об этом в статье «Регламентная выгрузка документов из «1С: Предприятия» на ТСД».

Как формируется список документов на ТСД

Прежде чем попасть на мобильное устройство, документы из 1С проходят через последовательность настроек и фильтров. На ТСД отображаются только те документы, оторые прошли через все этапы.

Ограничения типового продукта

Случаи доработки

- Отбор по стандартным реквизитам: дата, организация, склад, состояние и др. - Персонализация документов — только по пользователю. - Документ отображается только в одной операции, к которой он привязан. - В офлайн-режиме документы доступны после выгрузки и обмена. - Настройки отбора едины для всех ТСД — нельзя хранить разные наборы отборов. - Нет сложных условий отбора, например по строкам документа или пользовательским полям.

- Отбор по дополнительным реквизитам и пользовательским полям. - Сложные условия отбора: по значениям в табличных частях, вычисляемым полям и др. - Гибкая персонализация: по ролям, группам пользователей, подразделениям. - Отображение одного документа в нескольких операциях. - Индивидуальные настройки отбора для разных ТСД или пользователей. - Дополнительные состояния и правила фильтрации.