Кнопки обмена Клеверенс в справочниках и документах «1С: Предприятия»

Начиная с версии 1.2.1.0 в «Складе 15» появилась возможность выгружать/загружать документы и справочники 1С в/из Mobile SMARTS не используя обработку 1С от «Клеверенс», а с помощью специальных кнопок.

Зачем они нужны

Кнопки нужны для того, чтобы облегчить работу оператору в «1С: Предприятие» и не тратить много времени на обучение персонала работе с обработкой 1С от «Клеверенс». Также использование кнопок ускоряет все процессы работы с документами совместно с мобильными устройствами. Вся работа по кнопкам выполняется так же, как и в самой обработке обмена: по всем настроенным правилам, со всеми диалоговыми окнами, системными сообщениями, но гораздо удобнее.

Кнопки автоматически добавляются из расширения CleverenceMainExtension.cfe в процессе развертывания базы в следующих типовых конфигурациях:

• «1С: Управление торговлей 11.4».
• «1С ERP: Управление предприятием 2.4».
• «1С: Комплексная автоматизация 2.4».
• «1С: Управление нашей фирмой 1.6».
• «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».
• И любые другие конфигурации на базе платформы «1С: Предприятие» с режимом совместимости не ниже 8.3.9 и использующие библиотеку стандартных подсистем 1С.

Какие кнопки добавляются и куда

• Кнопка выгрузки номенклатуры в список номенклатуры и в карточки номенклатуры.
• В списки документов для выгрузки и загрузки документов.
• В форму документа для выгрузки и загрузки открытого документа.

Для того чтобы кнопки отображались на формах, интеграционная обработка должна быть запущена из справочника дополнительных отчетов и обработок.

Кнопки добавляются только в те типы документов и списки, которые заложены в интеграционной обработке «Клеверенс», и как правило, они соответствуют настроенным в ней бизнес-процессам. Поэтому, если вы добавляете свой бизнес-процесс для нового типа документа, для которого не были заложены типовые бизнес-процессы, нужно будет скорректировать интеграционную обработку и добавить в неё информацию о работе кнопок в новом типе документа.

Круг пользователей 1С, которые могут пользоваться кнопками обмена Клеверенс, можно ограничить.

Как это работает

При нажатии на кнопку расширения CleverenceMainExtension.cfe мы передаем информацию о том, откуда была вызвана кнопка и GUID документа 1С, который выделен в списке или открыт (в случае работы с документами) в добавленную в справочник дополнительных отчетов и обработок основную обработку КлеверенсТСД_ОсновнаяОбработка.ep f. Далее основная обработка отрабатывает без визуального отображения, также, как это бы происходило при работе в самой обработке. Подгрузятся настройки отборов и бизнес-процессов, и подключится интеграционная обработка.

Выгрузка справочников на ТСД

С помощью кнопки «Выгрузить в Клеверенс» можно выгрузить на сервер Mobile SMARTS справочник номенклатуры и другие доступные для выгрузки справочники, список которых прописывается в интеграционной обработке от «Клеверенс» и может варьироваться в зависимости от учетной системы.

Также осталась доступна выгрузка справочников старым способом с помощью обработки 1С.

Загрузка документов в 1С

При загрузке отображается список завершенных документов, которые подходят для загрузки в открытый список документов (по настройкам бизнес-процессов в обработке). Этот список откроется после нажатия на кнопку «Загрузить из Клеверенс», после чего выделите нужный документ и нажмите кнопку «Выбрать».

Загружать в «1С: Предприятие» в можно как отдельные документы, так и дозагружать в них информацию из Mobile SMARTS. Для этого потребуется нажать на кнопку «Загрузить из Клеверенс» в открытом документе 1С. В этом случае окно со списком документов открыто не будет и будет загружен ранее выгруженный документ.

Выгрузка документов из 1С

Для выгрузки потребуется выделить требуемый (ые) документ (ы) в списке. Можно выгружать сразу несколько документов в базу, либо выгружать несколько документов в один документ Mobile SMARTS.

После того, как нужные документы выделены, нажмите на кнопку «Выгрузить в Клеверенс», и выберите подходящий вариант выгрузки.

Появится окно со списком бизнес-процессов (из обработки 1С от «Клеверенс»), по которым можно произвести выгрузку документов. Выделите нужный бизнес-процесс и нажмите кнопку «Выбрать».

Также осталась доступна загрузка и выгрузка документов старым способом с помощью обработки 1С.

Как настроить видимость кнопок

Вы можете ограничивать круг лиц, которые могут видеть и пользоваться кнопками обмена, одним из приведенных ниже способов.

Настраивать видимость кнопок может только пользователь с правами адмимистратора!

Способ 1

1. Выберите в главном окне 1С вкладку «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

   

2. Далее в открывшемся окне выберите пункт «Группы доступа».

   

3. В окне «Группы доступа» вам потребуются два элемента (их названия могут немного различаться):

   • «Клеверенс: Главное меню» (выберите, если хотите настроить видимость кнопки открытия обработки).

   • «Клеверенс: Кнопки в документах»(выберите, если хотите настроить видимость кнопок обмена Клеверенс).

   Редактировать доступ к кнопкам Клеверенс может только пользователь с правами администратора.

   

   С помощью этих элементов можно настроить, какие пользователи смогут видеть и пользоваться соответствующими кнопками, а какие — нет. Настраивать видимость разных кнопок можно независимо друг от друга.

   Далее процесс добавления прав будет рассмотрен на примере кнопок обмена, для кнопки открытия обработки все действия аналогичны.

4. Чтобы сформировать список пользователей, которые могут видеть кнопки обмена в документах 1С, необходимо открыть окно этой группы доступа, и с помощью кнопки «Подобрать» выбрать нужных пользователей.

   

5. После того как все нужные пользователи добавлены в поле справа, нажмите кнопку «Подобрать и закрыть».

   

6. Выбранные пользователи появятся в списке участников группы доступа. При необходимости в этот список можно еще добавить пользователей (кнопка «Подобрать»), или же исключить кого-нибудь из списка (кнопка «Удалить»). После того как список пользователей сформирован окончательно, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

   

Итог: кнопки обмена будут видны в документах 1С только тем пользователям, что указаны в списке участников группы.

Способ 2

Если у пользователя, под которым вы сейчас работаете в 1С, уже настроены права доступа к кнопкам Клеверенса, можно просто скопировать эти настройки и передать другим пользователям базы. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Скопировать подключение пользователям 1С» на вкладке «Настройки» (доступна только пользователям с правами администратора).

Из левой части окна добавьте в правую тех пользователей, для которых вы хотели установить такие же права, как у пользователя, от имени которого сейчас происходит работа в 1С. Скопируйте настройки выбранным пользователям с установленной галкой «Копировать права».

Копируются только права доступа к кнопкам 1С.

Итог: у выбранных пользователей будут те же настройки доступа к кнопкам Клеверенс, как и у текущего пользователя 1С.

Для работы кнопок используется встроенное расширение CleverenceMainExtension, которое совместимо с конфигурациями «1С: Предприятия» версии 8.3.14 и выше. Если используется более низкая версия 1С, то с ней будет совместимо расширение CleverenceMainExtension_8_3_11, в котором настройка отображения кнопок для пользователей не поддерживается.

Способ 3

Глобально отключить работу с кнопками обмена можно в расширенных настройках обработки Клеверенс.

Если кнопки пропали

1. Проверьте версию «Склада 15»

   После обновления продукта старая интеграционная обработка может работать некорректно. Убедитесь, что версии продукта и обработки и совместимы, и поддерживают работу с кнопками обмена.

2. Проверьте расширение Клеверенса

   Кнопки могут пропасть, если расширение Клеверенса не установлено, отключено или устарело. Проверьте его наличие и при необходимости обновите.

3. Проверьте настройку кнопок

   В настройках интеграции может быть отключено отображение кнопок Клеверенса. Особенно актуально, если они пропали только у определенных документов.

4. Перезапустите 1С

   После установки или обновления расширения изменения могут не появиться сразу. Полностью закройте 1С и запустите ее заново.

5. Проверьте права пользователя

   Кнопки могут быть скрыты из-за недостаточных прав пользователя.

6. Проверьте документ и настройки отбора

   Убедитесь, что этот вид документа поддерживается интеграцией и подходит под настройки бизнес-процесса и отборов документов.

7. Проверьте старые расширения

   Старые или одновременно установленные версии расширений могут конфликтовать между собой. Отключите или удалите неиспользуемые версии и перезапустите 1С.