Настройки обмена документами в основной обработке 1С

В зависимости от режима работы (онлайн или офлайн) процесс обмена документами между 1С и мобильными устройствами будет различаться. Но в обработке 1С предусмотрены настройки как для ручного, так и для онлайн-обмена, что позволит вам выбрать отправляемые на ТСД (или доступные при онлайн-обмене) документы.

Настройка ручного обмена документов позволяет сконфигурировать параметры отбора и отображения документов 1С. После отбора остаются только подходящие под фильтрующие параметры документы, которые вы можете выгрузить на ТСД. Данные настройки могут быть выполнены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если торговые объекты не используются или не выбран ни один из них.

Настройка онлайн-обмена документами позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отбора и отображения документов на терминале, чтобы не отображать там весь список документов из учетной системы. Данные настройки также могут быть произведены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не был выбран или вообще не используется.

Сконфигурированные настройки онлайн-обмена будут видны при выполнении операций на терминале сбора данных.

Настройка онлайн-обмена

Перед настройкой онлайн-обмена убедитесь, что для используемой сервером Mobile SMARTS базы данных включен онлайн-режим.

Онлайн-режим доступен только в уровнях лицензий Расширенный и Омни.

Настройка онлайн-режима позволяет сделать отбор документов по имеющимся бизнес-процессам из 1С для отображения их на терминале сбора данных. Например, можно сделать отбор по складу, контрагенту и другим признакам, заполненным в документе 1С.

1. Для настройки онлайн-обмена необходимо перейти на вкладку «Обмен документами» и нажать «Настроить онлайн-обмен».

   Эти же настройки можно открыть с помощью соседней вкладки «Настройки».

   

2. Откроется окно со списком бизнес-процессов, доступных в данной конфигурации. Отборы онлайн-обмена документами делаются на основании настроенных бизнес-процессов с заполненным исходным документом 1С. Подробнее по настройкам читайте статью «Настройки бизнес-процессов».

   

3. При нажатии на кнопку «Настроено» для нужного бизнес-процесса откроется окно настройки отбора документов.

   

   В данном окне можно настроить параметры отбора в 3-х окнах:

   • Статусы — в основном содержит параметры информативного характера (ID бизнес-процесса, тип обмена, тип документа), настраивается только параметр «Вариант отбора».

     • Только конструктор — при отборе документов используются только критерии, указанные во вкладках «Обязательные параметры» и «Параметры отбора».
     • Только запрос — активизируется соседнее поле «Свой запрос», в котором можно создать свой собственный запрос с помощью произвольного кода. Под отбор попадают документы, подходящие только под условия созданного запроса.
     • Конструктор и запрос — комбинированный вариант, используются как установленные параметры отбора, так и прописанные в запросе. Под отбор попадают документы, подходящие под хотя бы одно условие конструктора и запроса.
     • Обязательные параметры — основные параметры отбора документов.

   • Обязательные параметры — обязательные параметры отбора документов.

     • Глубина отбора — указывается количество последних дней, за которые будут отображаться документы (указывать обязательно).
     • Комментарий отсечения — можно указать какой-то текст или фразу, и если она (или её часть) будет присутствовать в комментарии к документу, то документ будет исключен из списка отобранных и не отобразится на ТСД.

   • Параметры отбора — дополнительные параметры отбора документов. Указанные ниже параметры установлены по умолчанию, при желании их можно изменить, отключить или добавить и настроить новые.

     • Проведен («Да») — можно добавлять в отбор только проведенные документы, т.к нет необходимости брать в работу уже обработанный документ.
     • Пометка удаления («Нет») — документы, помеченные на удаление, нецелесообразно добавлять в отбор.
     • Согласован («Да») — в случае необходимости можно добавлять в отбор только согласованные документы.

   • «Сортировка» — можно настроить порядок отображения документов в списке отбора.

4. После того как все отбор документов настроен, можно проверить его результат с помощью кнопки «Показать результаты отбора» —> «Показать результаты отбора по этим настройкам».

   

5. Далее будет отображено, сколько было найдено документов, удовлетворяющих условиям отбора.

   

   На терминале сбора данных в операции «Приход на склад» («Поступление»), для которой были произведены настройки онлайн-обмена, отобразятся только удовлетворяющие условиям отбора документы.

Настройка ручного обмена

Для настройки ручного обмена необходимо перейти на вкладку «Обмен документами» и нажать «Настроить ручной обмен».

Эти же настройки можно открыть с помощью соседней вкладки «Настройки».

Все настройки ручного обмена производятся по аналогии с настройками онлайн-обмена.

После настройки список отбираемых документов будет виден в окне обмена документами и будет использоваться в процессе ручной выгрузки на терминал сбора данных.

Настройка регламентного обмена

Кроме онлайна и ручного обмена документами с помощью данной вкладки можно настроить регламентный обмен документами. Подробнее об этом в статье «Регламентная выгрузка документов из «1С: Предприятия» на ТСД».