Выгрузка остатков из «1С:Предприятия» на ТСД

Остатки на ТСД показывают, сколько товара числится в учетной системе на выбранном складе. Они передаются из 1С и используются как справочная информация при просмотре товара и работе на устройстве.

Один и тот же товар может иметь разные остатки на разных складах, а при использовании характеристик или серий — разные остатки для каждого варианта товара. Поэтому при сравнении данных на ТСД и в 1С важно проверять не только товар, но и склад, характеристику, серию и момент, на который получены данные.

«Склад 15» не рассчитывает учетный остаток вместо 1С. Источником данных остается учетная система, а на ТСД отображаются полученные из нее данные.

Выгрузка остатков на ТСД

Для хранения данных по остаткам в обработке Клеверенса используются справочники «Номенклатура» и «Остатки». Какие данные по остаткам ТСД берет из справочника номенклатуры, описано в статье. Таблица «Остатки» хранит данные в разрезе складов и ячеек, а также содержит информацию о товаре, характеристике и серии.

Как настроить и выгрузить на устройство справочник остатков:

1. Откройте основную обработку Клеверенса в 1С → «Обмен справочниками» → «Настроить ручную выгрузку» или «Настроить онлайн-обмен» → выберите справочник «Остатки» и нажмите «Настроить».

2. В параметрах справочника доступны следующие настройки:

   
   • «Период» — позволяет выбрать дату или период времени, за которые нужно выгрузить остатки.
   • «Выгружать КМ»/ «Выгружать остатки в ячейках/ др.» — можно ограничить список выгружаемых остатков или сопутствующих элементов.

3. В окне отборов можно задать фильтры для выгрузки остатков на ТСД. Для этого проставьте галочку и задайте значения для нужного отбора, нажмите «Просмотр позиций и выборочная выгрузка» -> «Заполнить таблицу». Сформированные по отборам строки можно выгрузить на устройство с помощью кнопки «Выгрузить отмеченные строки на ТСД».

   

В офлайн-режиме нужно выгружать справочник остатков на ТСД вручную, в онлайне нужна только постоянная связь между 1С и мобильным устройством. Настройки параметров и отборов работают в обоих режимах.

Как склад влияет на остаток

Остаток всегда нужно рассматривать в контексте склада. Например, если в 1С товар числится:

• Основной склад — 10 шт;
• Склад № 2 — 8 шт.

то значение «8» на ТСД не является ошибкой, если устройство показывает остаток склада № 2.

В настройках справочника остатков можно выбрать один или несколько складов, остатки которых будут доступны на устройстве.

Если компания работает с несколькими складами или торговыми точками, настройки справочников можно задавать отдельно для торговых объектов. Поэтому при расхождении данных проверьте не только склад в 1С, но и торговый объект, с которым работает ТСД.

Остатки по характеристикам и сериям

Если в 1С ведется учет товара по характеристикам или сериям, остаток может отличаться для каждой характеристики или серии.

Например, в 1С общий остаток товара — 10 шт., но он состоит из:

• характеристика «Размер 42» — 8 шт.;
• характеристика «Размер 44» — 2 шт.

На ТСД при работе с конкретной характеристикой может отображаться «8», хотя общий остаток номенклатуры в отчете 1С равен «10».

То же относится к серийному учету. Таблица «Остатки» в «Складе 15» содержит идентификаторы товара, склада, характеристики и серии, поэтому при поиске расхождения необходимо сравнивать одинаковые аналитики учета.

Где отображаются остатки на ТСД

Остаток из справочника номенклатуры можно увидеть после сканирования товара в созданном на ТСД документе, а также при просмотре товара в операции «Просмотр справочников». Если открыть карточку товара и нажать «Остатки», используются данные отдельной таблицы «Остатки».

Для адресного хранения таблица «Остатки» также используется в операции «Остатки в ячейках». Она позволяет посмотреть содержимое конкретной ячейки или найти ячейки, в которых находится товар.

Количество, указанное в документе на ТСД в колонке «План», не следует считать текущим остатком товара на складе.

Справочный остаток показывает количество товара, полученное из учетной системы для соответствующего склада, характеристики или серии.

План документа показывает, сколько товара необходимо обработать в рамках конкретного задания: принять, пересчитать, отобрать, переместить и т.д.

Например, на складе может находиться 100 единиц товара, но в документе на отгрузку требуется подобрать только 20. В этом случае справочный остаток — 100, а план документа — 20.

Поэтому при вопросе «почему в 1С остаток 100, а на ТСД написано 20» сначала проверьте, какое именно поле вы сравниваете: остаток товара или плановое количество документа.

FAQ

В: Откуда берется остаток на ТСД?
О: Из подключенной учетной системы. Для 1С источник данных и склады, остатки которых необходимо отображать, определяются настройками справочников «Номенклатура» и «Остатки».

В: Почему в 1С 10, а на ТСД 8?
О: Чаще всего сравниваются разные склады, характеристики или серии, либо на ТСД остались данные предыдущей выгрузки. Проверьте склад → характеристику/серию → время последнего обновления данных.

В: Как обновить остатки на ТСД?
О: В офлайн-режиме повторно выгрузите обновленные данные из 1С на ТСД. В онлайн-режиме проверьте подключение к 1С и настройки торгового объекта/склада, из которого запрашиваются остатки.

В: Почему отображаются остатки другого склада?
О: Проверьте параметр «Склад» в настройках справочника номенклатуры и текущий торговый объект. Если для ТСД доступны несколько складов, убедитесь, что сравниваете данные нужного склада.

В: Можно ли работать без выгрузки остатков?
О: Да, если используемая операция не требует справочного остатка или ТСД получает необходимые данные онлайн. Например, при работе по заданию плановое количество уже содержится в самом документе.

В: Почему остаток нулевой?
О: Проверьте, есть ли остаток именно на выбранном складе и для нужной характеристики/серии. Затем проверьте настройки выгрузки и убедитесь, что остатки были переданы на устройство.

В: Почему отображается старый остаток?
О: В офлайн-режиме наиболее вероятная причина — данные не выгружались на ТСД после последнего движения товара в 1С. Повторно обновите справочники на устройстве.

В: Почему после приемки остаток не изменился?
О: Проверьте, завершен ли документ приемки и попал ли его результат в 1С. Если ТСД работает офлайн, после изменения учетного остатка в 1С необходимо также обновить справочные данные на устройстве.

В: Почему после инвентаризации остаток в 1С не поменялся?
О: Инвентаризация на ТСД фиксирует результат пересчета. Убедитесь, что документ завершен и передан в 1С, а затем проверьте дальнейшую обработку результата в используемой конфигурации 1С.