Редактор документа в веб-панели «Склада 15»

Редактор документа в веб-панели «Склада 15» позволяет создать документ из конкретной операции, открыть его карточку и работать с фактическими строками без перехода в справочники. Lоступны выбор товара из последних позиций, поиск по наименованию, коду и артикулу, подбор из модалки номенклатуры, добавление по штрихкоду и смена состояния документа.

Функционал для оператора или администратора, который готовит и ведет документ вручную.

Права и настройки

• У пользователя должен быть доступ к разделу «Документы» и право на создание или редактирование документов нужного типа.
• В базе должна быть загружена номенклатура, чтобы веб-панель могла показать список товаров и найти позицию по штрихкоду, коду или артикулу.
• Для сканирования ШК USB- или Bluetooth-сканер должен быть подключен к компьютеру как устройство клавиатурного ввода.

Как открыть редактор документа

1. Откройте вкладку «Документы».

2. Выберите нужный тип документа, например приёмку, отгрузку или инвентаризацию.

3. Нажмите кнопку «Создать документ».

   

4. Если документ уже существует, откройте его для просмотра, и в этом окне нажмите «Редактировать».

   

Как создать новый документ

1. На вкладке конкретного типа документов нажмите «Создать документ».

   

2. На шаге с основной информацией заполните название документа и, при необходимости, описание. Также вы можете сразу выбрать пользователя, к которому на ТСД будет отправлен этот документ. Нажмите «Создать документ».

   

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Далее нужно начать добавление товара в документ. Для этого либо выбирите его из номенклатуры, либо введите название вручную, или отсканируйте штрихкод (USB- или Bluetooth-сканер должен быть подключен к ПК). Подробнее тут.

   

4. В строке добавленного товара вы можете указать его параметры: серию, характеристику, плановое и фактическое количество и др. После того как документ заполнен, нажмите кнопку «Сохранить».

   

5. Новый документ появится в списке на общей вкладке и вкладке операции, к которой он относится.

Как добавить товар в строки документа

Редактор строк поддерживает несколько вариантов подбора товара:

1. Из последних выбранных товаров

   Если вы уже добавляли позиции в этом типе документа, под полем выбора появится блок «Последние товары». Это удобно для часто повторяющихся операций.

2. По части наименования, коду или артикулу

   В строке выбора товара начните вводить часть названия (при необходимости используйте код или артикул). В выпадающем списке выберите подходящую позицию и укажите её количество.

3. Через справочник номенклатуры

   В редакторе строк нажмите «Номенклатура», и в открывшемся окне используйте поиск по наименованию, коду, артикулу или штрихкоду. Нажмите «Выбрать» у нужной позиции.

4. По штрихкоду со сканера или с клавиатуры

   Поставьте курсор в поле «Сканирование штрихкода», сканируйте товар или введите код вручную. Нажмите «Enter» или кнопку «Добавить».

   Если товар найден, он сразу попадает в фактические строки документа. Если такая строка уже есть, веб-панель увеличивает фактическое количество. Если товара по штрихкоду нет, появляется сообщение об ошибке.

Как редактировать карточку документа

В карточке документа доступны:

• изменение названия документа;
• изменение описания;
• изменение внешнего номера документа;
• работа с фактическими строками без удаления самого документа.

Чтобы отредактировать документ, откройте его, нажмите кнопку «Редактировать» и измените нужные поля в блоке с реквизитами документа. После изменения строк и реквизитов нажмите «Сохранить».

Как менять состояние документа

Для документа доступны отдельные действия:

• В работу — переводит документ в состояние выполнения.
• Завершить — завершает документ.
• Сбросить — очищает фактические строки и возвращает документ к исходному состоянию без факта.
• Удалить документ — удаляет документ из системы, если это разрешено правами и состоянием документа.

Чтобы изменить состояние документа, откройте его карточку, и используйте нужную кнопку в заголовке страницы. Дождитесь обновления карточки и списка документов.

Как проверить результат

Проверьте, что:

• документ открылся в карточке сразу после создания из операции.
• изменения в реквизитах сохранились.
• товар можно выбрать из последних, из динамического списка и из модалки номенклатуры.
• поиск работает по наименованию, коду и артикулу.
• сканер передает код в поле «Сканирование штрихкода» и добавляет товар по нажатию «Enter».
• если товар уже был в документе, фактическое количество увеличивается в существующей строке.
• сумма строки меняется после изменения фактического количества.
• кнопки «В работу», «Завершить», «Сбросить» и «Удалить документ» работают в соответствии с правами пользователя и состоянием документа.