Учет по сериям в «Складе 15»

Серии позволяют учитывать товары по партиям, датам выпуска и другим общим признакам. Одна серия может относиться сразу к нескольким единицам одного товара — в отличие от серийного номера, который идентифицирует конкретную единицу.

В «Складе 15» серии могут загружаться из учетной системы на ТСД, выбираться или сканироваться во время складской операции, а при приемке можно создать новую серию прямо на устройстве.

Если после сканирования товара ТСД просит указать серию, значит для этого товара используется серийный учет и в настройках текущей операции «Склада 15» включена работа с сериями.

Как серии попадают из 1С на ТСД

В учетной системе для номенклатуры настраивается использование серий. В карточке номенклатуры товара параметр «Вид номенклатуры» должен иметь значение «Серии». Если серийный учет для данного товара не включен, в карточке номенклатуры указано «Серии: Не используются».

Серии товара хранятся в одноименном справочнике из обработки Клеверенса. Если база «Склада 15» работает в офлайн-режиме, этот справочник должен быть выгружен на ТСД. Если в онлайне — все справочники будут видны на устройстве в ражиме реального времени.

Справочник нужен, чтобы на устройстве можно было:

• показать серии, уже заведенные в учетной системе;
• выбрать нужную серию из списка;
• найти серию по номеру, имени, коду, штрихкоду или дате;
• проверить серию при приемке;
• указать серию при подборе товара;
• использовать серию при пересчете остатков.

Необязательно выгружать на ТСД весь справочник. В настройках обмена можно ограничить список, например выгружать только серии с остатками или серии, которые использовались в течение определенного периода.

Серия связана с соответствующей номенклатурой, поэтому после сканирования товара ТСД может показать только подходящие для него серии.

Структура справочника серий

Структура делается так, чтобы в нее можно было передавать:

• Часть названия для поиска по названию;
• Родителя для выбора серий только нужного вида номенклатуры;
• Штрихкод для поиска серии по штрихкоду;
• Номер для поиска по номеру;
• Часть имени для поиска по имени;
• Код для поиска по коду;
• Индекс сортировки для сортировки;
• Дату для поиска по дате.

Поверх системы компоновки данных в динамическом списке в обработке накладываются условия, заданные пользователем в форме настроек отбора для справочника серий.

Серии выгружаются в таблицу Клеверенса «Серии». С позициями номенклатуры серии связаны с помощью ключа связи.

Серии внутри документов

Помимо справочника серии могут храниться прямо в документах ТСД. Например, в документе поступления могут быть указаны все новые заведенные серии, которые соответствуют принимаемой поставке.

В таблицу «Серии» внутри документа можно выгрузить серии для работы только в рамках этого документа на ТСД. В эту же таблицу вставляются новые серии, введенные на ТСД (с признаком в колонке «СозданоНаТСД»).

Таблица «Серии» внутри документа и общая таблица «Серии» связаны между собой. Все таблицы в Клеверенсе — гибридные. Таблица «Серии» внутри документа — это просто частные данные гибридной таблицы «Серии» в рамках конкретного документа (см. подробнее о HYDB™ для таблиц).

Почему ТСД просит выбрать серию

Окно выбора серии появляется при одновременном выполнении двух условий:

1. Для товара в учетной системе предусмотрен серийный учет.
2. В текущей операции на ТСД включено использование серий: «Настройка товаров» → «Использовать серии» → «Да».

После сканирования товара ТСД предлагает определить его серию. В зависимости от имеющихся данных ее можно:

• выбрать из списка;
• найти вручную;
• отсканировать по штрихкоду серии;
• определить автоматически из штрихкода товара EAN-128, если номер серии содержится в нем.

Если ТСД неожиданно начал запрашивать серию, сначала проверьте настройку «Использовать серии» для текущей операции и настройки серийного учета этой номенклатуры в 1С.

Если в выгруженном справочнике нет подходящих серий для товара, список существующих серий на ТСД не отображается.

Работа с сериями на ТСД

Учёт по сериям возможен во всех стандартных операциях на ТСД, кроме «Агрегация», «Заказ КМ», «Нанесение КМ».

Необходимость серийного учета включается и выключается отдельно для каждого документа в пункте меню «Настройка товаров» прямо на ТСД («Настройка товаров» → «Использовать серии» → «Да»).

Чтобы определить серию товара, необходимо:

• отсканировать штрихкод серии;
• отсканировать ШК товара (EAN-128), из которого автоматически определится номер серии;
• ввести серию вручную.

Рассмотрим как происходит работа с сериями на ТСД на примере основных операций: «Приемка» («Поступление») и «Подбор заказа».

Приемка

Сканирование товара → выбор/сканирование серии → количество → запись результата в документ → отправка документа в учетную систему

При приемке ТСД помогает сопоставить фактически поступивший товар с серией. Если серия уже существует, ее можно выбрать из выгруженного справочника. Если поступила новая партия с новой серией, ее можно создать на ТСД.

1. Перед началом работы выгрузите из учетной системы (например, «1С: Предприятие») на ТСД справочник серий.

   

2. После сканирования ШК на экране появится наименование товара и список серий, заведенных для данного товара в учетной системе (одна серия может подходить сразу для нескольких товаров). Выберите из списка соответствующую товару серию (или отсканируйте ШК серии при его наличии).

   

   Если в выгруженном справочнике серий нет подходящих серий для отсканированного товара, данное окно появляться не будет!

3. Серию товара можно выбрать из предоставленного списка, а можно создать новую с помощью кнопки «Ввод новой» (только в операции «Приход на склад» и при включенном у товара признаке «ПоСериям» = Истина). После этого откроется окно, в котором потребуется ввести номер, дату, имя серии и нажать кнопку «Подтвердить».

   

   Также можно принять товар без указания серии (если это не требуется) с помощью соответствующей кнопки.

4. После ввода серии укажите количество товара и нажмите кнопку «Далее».

   

Подбор заказа

Сканирование товара → выбор/сканирование серии → количество → запись результата в документ → отправка документа в учетную систему

При подборе товара серия позволяет зафиксировать, товар какой именно партии был фактически собран со склада Перед началом работы убедитесь, что актуальные серии выгружены из учетной системы на ТСД.

1. После того как в учетной системе появились новые серии, обновите данные на ТСД (выгрузите новые справочники из обработки 1С).

2. Далее для создания документа подбора заказа (отгрузки) нажмите кнопку «Открыть окно обмена документами» в обработке, выберите нужный заказ клиента и выгрузите его на ТСД.

3. Как только новый заказ выгружен на ТСД:

   • Нажмите на ТСД кнопку «Подбор заказа», и на экране ТСД появится нужный заказ клиента.

     

   • Откройте заказ на ТСД, и сканируйте штрихкоды товаров, заполняя серии (при сканировании ШК упаковок заполнение карточек серий происходит автоматически)

   • Подтвердите, что документ собран и завершите его («Выйти» --> «Завершить»).

     

4. Документ автоматически загрузится в учетную систему.

Инвентаризация

При инвентаризации серия используется как дополнительный признак товара при пересчете остатков.

Если для операции включена работа с сериями, при сканировании товара необходимо её указать. Для этого можно использовать серии, заранее выгруженные из учетной системы.

В результате в документе инвентаризации фиксируется не только фактическое количество товара, но и серия, к которой относится пересчитанный товар. Это позволяет передать результаты пересчета в учетную систему с детализацией по сериям.

FAQ

В: Почему ТСД просит серию?
О: Это значит, что для товара в учетной системе используется серийный учет, а в текущей операции на ТСД включена настройка «Использовать серии». Поэтому после сканирования товара устройство просит уточнить, к какой серии он относится.

В: Почему при инвентаризации ТСД просит серию, а при отгрузке — нет?
О: Ситуация, когда в одной операции ТСД запрашивает серию, а в другой — нет, абсолютно нормальна: проверьте настройку конкретной операции, включена ли там работа с сериями

В: Можно ли выбрать серию вручную??
О: Да. Если справочник серий выгружен на ТСД, серию можно выбрать из списка или найти по ее данным. Также серию можно определить сканированием штрихкода.

В: Как принять новую серию, которой еще нет в 1С?
О: После сканирования товара нажмите «Ввод новой», укажите данные серии и подтвердите ввод. Новая серия сохранится в документе ТСД и будет передана в учетную систему при загрузке результата в соответствии с настройками бизнес-процесса.

В: Почему нужной серии нет в списке на ТСД?
О: Скорее всего, серия не была выгружена на устройство или не попала под настроенный отбор справочника серий. Обновите справочники на ТСД и проверьте настройки выгрузки серий.

В: Почему серия не передалась в 1С?
О: Проверьте, включен ли серийный учет для товара в 1С, была ли серия указана в документе на ТСД, завершен ли документ и поддерживает ли используемый бизнес-процесс загрузку серий. Для новой серии также необходимо, чтобы правила обмена корректно обрабатывали серии, созданные на ТСД.