Работа с алкогольными товарами в «Магазине 15»

На странице содержатся описание и рекомендации по применению режимов сканирования алкогольной продукции, подлежащей учету в ЕГАИС.

Наши эксперты проанализировали все возможные способы работы с алкогольной продукцией. В результате анализа выяснилось, что для каждой операции товарного учета можно рекомендовать определенные режимы сканирования алкогольной продукции. Даже в случае ведения нестандартного учета всегда можно использовать какой-то из представленных режимов сканирования.

Ниже приведен подробный анализ различных режимов сканирования алкогольной продукции в разрезе операций учета товаров.

Нарушение рекомендаций, данных нашими экспертами, неизбежно приведет к неэффективному использованию трудовых ресурсов персонала, ошибкам в товарном учете, и как следствие, проблемам с ЕГАИС.

Согласно требованиям ЕГАИС, алкогольная продукция подразделяется на маркируемую акцизными марками ЕГАИС (крепкий алкоголь) и немаркируемую (пиво и слабоалкогольные напитки).

Для каждой из категорий алкогольной продукции, при выполнении различных операций товарного учета, наши эксперты рекомендуют режимы сканирования товарных штрихкодов и акцизных марок алкогольной продукции, приводящие к оптимальному результату.

Маркируемый алкоголь

К маркируемой алкогольной продукции относится крепкий алкоголь, и, согласно требованиям ЕГАИС, предусматривает наличие специальной акцизной марки на каждой бутылке.

Алкогольные акцизные марки выпускаются на государственном предприятии АО «Гознак» и имеют несколько степеней защиты от подделок.

По действующим регламентирующим документам оператор товарного учета (продавец) обязан своевременно предоставлять всю необходимую отчетность по работе с алкогольной продукцией в ЕГАИС.

Для работы с маркируемой алкогольной продукцией в наших программных продуктах предусмотрено четыре различных режимов сканирования, каждый режим оптимально подходит для строго определенных операций товарного учета:

• Режим 1. Сканирование PDF417 на каждой бутылке, EAN13 — опционально
• Режим 2. Сканирование PDF417 на первой бутылке и ввод количества бутылок, EAN13 — опционально
• Режим 3 Сканирование PDF417 и DataMatrix на каждой бутылке, EAN13 — опционально
• Режим 4. Сканирование DataMatrix на каждой бутылке, PDF417 на первой бутылке, EAN13 — опционально

Один и тот же алкокод может быть на разных бутылках. Например, бутылки с разной ценой, но с одним алкокодом. Может быть товар в подарочной упаковке и без, цена разная и товарная позиция по меркам торгового предприятия разная, а алкоголь содержащийся в ней один. Поэтому во всех режимах рекомендуется сканировать штрихкод EAN13. Это делается для того, чтобы сопоставить конкретную бутылку с номенклатурой и считывать слабый алкоголь (т.к. на нем только один товарный штрихкод).

Опции сканирования EAN13:

• Не используется — штрихкод EAN13 никогда не сканируем.
• Всегда — штрихкод EAN13 сканируем всегда (EAN13 всегда сканируется первым и только после него PDF417 и DataMatrix).
• Новый Алкокод — сначала сканируем EAN-13, потом PDF417 и если это новый алкокод, то тогда сканируем EAN-13, если нет, то продолжаем сканировать PDF417.

У одной и той же продукции (одинаковый штрихкод EAN13) бывают разные алкокоды поэтому рекомендуется сканировать PDF417 на каждой бутылке.

DataMatrix необходимо сканировать, когда требуется проверка серийных номеров, указанным во входящих справках (формах) А.

Для выбора рекомендуемого режима сканирования для крепкого алкоголя, соответствующего отдельной операции товарного учета, переходите по ссылкам ниже:

• Сбор крепкого алкоголя
• Поступление крепкого алкоголя
• Списание крепкого алкоголя
• Возврат крепкого алкоголя

Сбор

Результатом операции «Сбор алкоголя» является формирование учетных документов, которые фиксируют остатки в учетной системе.

В документе в которых ведется помарочный учет, таких как Акт постановки на баланс, пересчет алкоголя, необходимо использовать режимы, где сканируются длинные уникальные коды акцизных марок, записанные в штрихкоде PDF417, для каждой отсканированной бутылки.

Поэтому для данной операции товарного учета рекомендуется использовать только те режимы, в которых сканируется большой штрихкод акцизной марки PDF417 на каждой бутылке.

Рекомендуемые режимы для сбора алкоголя:

• Режим 1. Сканирование PDF417 на каждой бутылке, EAN13 — опционально
• Режим 3. Сканирование PDF417 и DataMatrix на каждой бутылке, EAN13 — опционально

Для сбора алкогольной продукции без привязки к акцизной марке подойдут любые режимы сканирования.

В этом случае выбор режима сканирования целесообразно делать исходя из требуемой скорости работы оператора терминала сбора данных.

Назначение операции сбора алкоголя:

• Сбор начальных остатков
• Пересчет алкоголя
• Инвентаризация алкоголя

Поступление

Результатом операции «Поступление» является формирование документа о поступлении алкогольной продукции, который заносится в учетную систему.

В документе о поступлении алкогольной продукции должны содержаться все длинные уникальные коды акцизных марок, записанные в штрихкоде PDF417 и все серийные номера акцизных марок, записанные в штрихкоде Datamatrix, для каждой принимаемой бутылки.

Поэтому для данной операции товарного учета рекомендуется использовать только те режимы, в которых сканируется большой штрихкод акцизной марки PDF417 и маленький штрихкод акцизной марки Datamatrix на каждой принимаемой бутылке, с включенной опцией проверки серийных номеров по диапазонам, указанным во входящих справках (формах) А, прилагаемых к ТТН.

Рекомендованные режимы:

• Режим 1. Сканирование PDF417 на каждой бутылке, EAN13 — опционально.
• Режим 3. Сканирование PDF417 и DataMatrix на каждой бутылке, EAN13 — опционально.

Для поступления алкогольной продукции без привязки к акцизной марке подойдут любые режимы сканирования.

В этом случае выбор режима сканирования целесообразно делать исходя из требуемой скорости работы оператора терминала сбора данных.

Назначение операции поступления алкоголя:

• Поступление по ТТН
• Товарно-транспортная накладная (Входящая)

Списание

Результатом операции «Списание» является формирование оператором терминала сбора данных документа о списании алкогольной продукции, который заносится в учетную систему.

В зависимости от технологии ведения товарного учета в вашей организации для списания подходят различные режимы сканирования.

При помарочном списании для каждой бутылки в документ о списании сканируется длинный код из штрихкода PDF417, расположенного на акцизной марке.

В этом случае подойдут только те режимы, в которых сканируется большой штрихкод акцизной марки PDF417 на каждой бутылке.

Рекомендованные режимы:

• Режим 1. Сканирование PDF417 на каждой бутылке, EAN13 — опционально

Для списания алкогольной продукции без привязки к акцизной марке подойдут любые режимы сканирования.

В этом случае выбор режима сканирования целесообразно делать исходя из требуемой скорости работы оператора терминала сбора данных.

Назначение операции списания алкоголя:

• Акт списания ЕГАИС

Возврат

Результатом операции «Возврат алкоголя» является формирование оператором терминала сбора данных документа о возврате алкогольной продукции, который заносится в учетную систему.

В зависимости от технологии ведения товарного учета в вашей организации для возврата подходят различные режимы сканирования.

При помарочном возврате для каждой бутылки в документ о возврате сканируется длинный код из штрихкода PDF417, расположенного на акцизной марке.

В этом случае подойдут только те режимы, в которых сканируется большой штрихкод акцизной марки PDF417 на каждой бутылке.

Рекомендованные режимы для помарочного возврата:

• Режим 1. Сканирование PDF417 на каждой бутылке, EAN13 — опционально
• Режим 3. Сканирование PDF417 и DataMatrix на каждой бутылке, EAN13 — опционально

Для возврата алкогольной продукции без привязки к акцизной марке подойдут любые режимы сканирования.

В этом случае выбор режима сканирования целесообразно делать исходя из требуемой скорости работы оператора терминала сбора данных.

Назначение операции поступления алкоголя:

• Возврат алкогольной продукции
• Товарно-транспортная накладная (Исходящая)

Немаркируемый алкоголь

Немаркируемая алкогольная продукция (пиво, слабоалкогольные напитки), согласно требованиям ЕГАИС не предусматривает наличие специальной акцизной марки на каждой бутылке, но оператор товарного учета (продавец) обязан предоставлять по ней всю необходимую отчетность в ЕГАИС.

Немаркируемый алкоголь можно принимать во всех режимах где включена опция сканирования штрихкода EAN-13. Для работы с немаркируемой алкогольной продукцией в наших программных продуктах предусмотрен режим сканирования штрихкодов для всех операций товарного учета Каких-то отдельных настроек режима нет, требуется только включить на ТСД опцию сканирования штрихкода EAN-13.

Режим 5. Сканирование EAN13 на первой бутылке/ банке/ упаковке (или выбор вручную для кег без штрихкодов) и ввод количества (слабый алкоголь).

Режим 1

Сканирование PDF417 на каждой бутылке, EAN13 — опционально

Описание

Данный режим сканирования заключается в последовательном сканировании штрихкодов PDF417 на каждой бутылке маркируемого алкоголя и штрихкодов EAN-13 на выбор: на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым кодом алкогольной продукции (алкокодом).

Достоинства

• средняя скорость работы
• проверка считывания и внесение данных по каждому отсканированному штрихкоду PDF417 и EAN-13 в документ

Недостатки

• отсутствие учета по серийным номерам бутылок, содержащимся в штрихкоде DataMatrix
• невозможность сверки серийных номеров по выгруженным диапазонам Справок А ТТН

Рекомендуемое применение

• Сбор алкоголя

  • производить пересчет товаров
  • производить инвентаризацию помарочно
  • производить сбор начальных остатков

• Списание алкоголя

  • сделать списание алкоголя по факту имеющихся позиций
  • сделать списание по выгруженному документу из учетной системы

• Возврат алкоголя

  • сделать возврат алкоголя по факту имеющихся позиций
  • сделать возврат по выгруженному документу из учетной системы

Алгоритм работы

В данном режиме сканируются штрихкоды EAN13 и PDF417, в зависимости от того, как установлена опция EAN-13.

Действия оператора ТСД

включаем опцию EAN-13: Всегда
бутылка №1 - водка «Талка» сканируем EAN13 сканируем PDF417 бутылка №2 - водка «Гжелка» сканируем EAN13 сканируем PDF417 бутылка №3 - водка «Столичная» сканируем EAN13 сканируем PDF417
включаем опцию EAN-13: Новый АлкоКод

бутылка №4 - водка «Столичная»  сканируем EAN13 сканируем PDF417 бутылка №5 - водка «Столичная» сканируем PDF417 бутылка №6 - водка «Гжелка» сканируем PDF417 - содержит новый алкокод

предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417 бутылка №7 - водка «Гжелка» сканируем PDF417 бутылка №8 - водка «Гжелка» сканируем PDF417 ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… бутылка № 20 - водка «Гжелка» - последняя сканируем PDF417 и завершаем сканирование.

Логика работы приложения

бутылка №1 - водка «Талка» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод  обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА сканируем EAN13 сканируем PDF417 ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод  подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА   предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»   сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №2 - водка «Гжелка» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод  обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417
ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод
подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА
предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №3 - водка «Столичная» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод  обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417

ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод

подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА

предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ КОНЕЦ ЕСЛИ ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… бутылка №20  - водка «Столичная» - последняя ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод
обнуляем последний отсканированный  EAN13

КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417 ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод  подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА

предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»
сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ КОНЕЦ ЕСЛИ
и завершаем сканирование.

Инструкция для оператора ТСД

Режим 2

Сканирование PDF417 на первой бутылке и ввод количества бутылок, EAN13 - опционально

Описание

Данный режим сканирования заключается в последовательном сканировании штрихкода PDF417 на первой бутылке и штрихкода EAN13 по выбору: на первой бутылке, либо на каждой бутылке с новым алкокодом, и последующим вводом количества бутылок маркируемого алкоголя.

Достоинства

• высокая скорость работы
• опциональная возможность изменить в настройках режим сканирования штрихкода EAN13: либо для каждой бутылки, либо для каждой бутылки с новым алкокодом
• интеграция с режимом сканирования слабоалкогольной продукции
• опциональная возможность вводить дату розлива

Недостатки

• отсутствие учета серийных номеров бутылок, содержащихся в штрихкоде DataMatrix
• невозможность сверки серийных номеров бутылок по выгруженным диапазонам Справок А ТТН

Рекомендуемое применение

• Поступление алкоголя
• произвести приемку товара по выгруженной ТТН из учетной программы (маркируемый акцизными марками алкоголь)

Алгоритм работы

В данном режиме сканируются штрихкод PDF417 на первой бутылке и вводится количество бутылок, штрихкод EAN-13 либо на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым алкокодом, в зависимости от того, как установлена опция EAN-13.

Действия оператора ТСД

включаем опцию EAN-13: Всегда
бутылка №1 - водка «Талка» сканируем EAN13 сканируем PDF417  текущее количество 0 шт.  считаем количество +1 шт. бутылка №2 - водка «Гжелка»  считаем количество +1 шт. бутылка №3 - водка «Столичная»  считаем количество +1 шт. вводим количество бутылок - 3 шт.

включаем опцию EAN-13: Новый АлкоКод (включение опции обнуляет последний отсканированный  EAN13)

бутылка №4 - водка «Столичная»  сканируем EAN13 сканируем PDF417  текущее количество 0 шт.  считаем количество +1 шт. бутылка №5 - водка «Гжелка»  считаем количество +1 шт. бутылка №6 - водка «Гжелка»  считаем количество +1 шт. бутылка №7 - водка «Талка»  считаем количество +1 шт. вводим количество бутылок - 4 шт. бутылка №8 - водка «Столичная»  сканируем PDF417  количество 0 шт.  считаем количество +1 шт. бутылка №9 - водка «Гжелка»  считаем количество +1 шт. бутылка №10 - водка «Гжелка»  считаем количество +1 шт. вводим количество бутылок - 3 шт. бутылка №11 - водка «Гжелка»  сканируем PDF417 - содержит новый алкокод

предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417 количество 0 шт.  считаем количество +1 шт. бутылка №12 - водка «Талка»  считаем количество +1 шт. бутылка №13 - водка «Столичная»  считаем количество +1 шт. ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… бутылка № 20  - водка «Гжелка» - последняя считаем количество +1 шт. вводим количество бутылок - 10 шт.
и завершаем сканирование.

Ллогика работы мобильного приложения

бутылка №1 - водка «Талка» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод  обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод  подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА   сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №2 - водка «Гжелка» не сканируем, увеличиваем количество бутылок на единицу бутылка №3 не сканируем, увеличиваем количество бутылок на единицу ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… бутылка №20 - водка «Столичная» - последняя не сканируем, увеличиваем количество бутылок на единицу вводим количество бутылок 20 шт.
и завершаем сканирование.

Инструкция для оператора ТСД

Режим 3

Сканирование PDF417 и DataMatrix на каждой бутылке, EAN13 - опционально

Описание

Данный режим сканирования заключается в последовательном сканировании штрихкода PDF417 на каждой бутылке и штрихкода DataMatrix на каждой бутылке, штрихкод EAN13 сканируется по выбору: на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым алкокодом.

Достоинства

• опциональная возможность изменить в настройках режим сканирования штрихкода EAN13: либо для каждой бутылки, либо для каждой бутылки с новым алкокодом
• интеграция с режимом сканирования слабоалкогольной продукции
• опциональная возможность вводить дату розлива
• опциональная возможность сверки серийных номеров с выгруженными диапазонами справок А ТТН

Недостатки

• медленная скорость работы

Рекомендуемое применение

• Сбор алкоголя

  • производить пересчет товаров
  • производить инвентаризацию помарочно
  • производить сбор начальных остатков

• Списание алкоголя

  • сделать списание алкоголя по факту имеющихся позиций
  • сделать списание по выгруженному документу из учетной системы

• Возврат алкоголя

  • сделать возврат алкоголя по факту имеющихся позиций
  • сделать возврат по выгруженному документу из учетной системы

Алгоритм работы

В данном режиме сканируются штрихкоды PDF417 и Datamatrix на каждой бутылке и штрихкод EAN-13 либо на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым алкокодом, в зависимости от того, как установлена опция EAN-13.

Действия оператора ТСД

включаем опцию EAN-13: Всегда
бутылка №1 - водка «Гжелка» сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix бутылка №2 - водка «Гжелка» сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix бутылка №3 - водка «Столичная» сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix
включаем опцию EAN-13: Новый АлкоКод (включение опции обнуляет последний отсканированный  EAN13)

бутылка №4 - водка «Столичная»  сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix бутылка №5 - водка «Столичная» сканируем PDF417 сканируем Datamatrix бутылка №6 - водка «Талка» сканируем PDF417 - содержит новый алкокод

предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix бутылка №7 - водка «Талка» сканируем PDF417 сканируем Datamatrix бутылка №8 - водка «Талка» сканируем PDF417 сканируем Datamatrix ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… бутылка № 20  - водка «Талка» - последняя сканируем PDF417 сканируем Datamatrix
и завершаем сканирование.

Логика работы мобильного приложения

бутылка №1 - водка «Талка» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод  обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод  подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА   предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»   сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ  сканируем Datamatrix КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №2 - водка «Талка» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод
обнуляем последний отсканированный  EAN13

КОНЕЦ ЕСЛИ
ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод

подставляем последний отсканированный EAN13

сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА

предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ  сканируем Datamatrix КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №3 - водка «Столичная» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод
обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод  подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА   предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»   сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ  сканируем Datamatrix КОНЕЦ ЕСЛИ ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… бутылка №20 - водка «Талка» - последняя ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод
обнуляем последний отсканированный  EAN13
КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА  сканируем EAN13 сканируем PDF417 сканируем Datamatrix ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод

подставляем последний отсканированный EAN13
сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ последний отсканированный EAN13 обнулен  ТОГДА
предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»

сканируем EAN13 сканируем PDF417  КОНЕЦ ЕСЛИ  сканируем Datamatrix КОНЕЦ ЕСЛИ
и завершаем сканирование.

Инструкция для оператора ТСД

Режим 4

Сканирование DataMatrix на каждой бутылке, PDF417 на первой бутылке, EAN13 - опционально

Описание

Данный режим сканирования заключается в последовательном сканировании штрихкода PDF417 на каждой бутылке и штрихкода DataMatrix на каждой бутылке, штрихкод EAN-13 сканируется по выбору: на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым алкокодом.

Достоинства

• опциональная возможность изменить в настройках режим сканирования штрихкода EAN-13: либо для каждой бутылки, либо для каждой бутылки с новым алкокодом
• опциональная возможность вводить дату розлива
• интеграция с режимом сканирования слабоалкогольной продукции
• опциональная возможность сверки серийных номеров с выгруженными диапазонами справок А ТТН

Недостатки

• нет информации по каждому штрихкоду PDF417, что не позволяет производить пересчет, инвентаризацию крепкого алкоголя

Рекомендуемое применение

• Поступление алкоголя — приемка товара по выгруженной ТТН из учетной системы со сверкой по выгруженным Справкам А ТТН

Алгоритм работы

В данном режиме сканируются штрихкод Datamatrix на каждой бутылке и штрихкод PDF417 на первой бутылке, штрихкод EAN-13 либо на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым алкокодом, в зависимости от того, как установлена опция сканирования EAN-13.

Действия оператора терминала сбора данных

включаем опцию EAN-13: Всегда

бутылка №1 - водка «Талка»	 сканируем EAN13	 сканируем PDF417	 сканируем Datamatrix бутылка №2 - водка «Гжелка»	 сканируем Datamatrix бутылка №3 - водка «Столичная»	 сканируем Datamatrix	 включаем опцию EAN-13: Новый АлкоКод (включение опции обнуляет последний отсканированный  EAN13) бутылка №4 - водка «Столичная»  сканируем EAN13  сканируем PDF417	 сканируем Datamatrix бутылка №5 - водка «Столичная»	 сканируем Datamatrix бутылка №6 - водка «Гжелка»	 сканируем Datamatrix

завершаем сканирование партии с одинаковым алкокодом

новое сканирование

бутылка №7 - водка «Гжелка»  сканируем PDF417	 предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»  сканируем EAN13  сканируем PDF417	 сканируем Datamatrix бутылка №8 - водка «Гжелка»	 сканируем Datamatrix	 ………………………	 ………………………	 ………………………	 ……………………… бутылка № 20  - водка «Гжелка» - последняя	 сканируем Datamatrix
и завершаем сканирование.

Логика работы мобильного приложения

бутылка №1 - водка «Гжелка» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод	 обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА	 сканируем EAN13	 сканируем PDF417	 сканируем Datamatrix ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод	 подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ  последний отсканированный  EAN13 обнулен ТОГДА   предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»	 сканируем EAN13	 сканируем PDF417 КОНЕЦ ЕСЛИ  сканируем Datamatrix КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №2 - водка «Талка»	 сканируем Datamatrix бутылка №3 - водка «Столичная»	 сканируем Datamatrix
завершаем сканирование партии с одинаковым алкокодом

новое сканирование
бутылка №4 - водка «Столичная» ЕСЛИ оператор включил опцию EAN-13: Новый АлкоКод

обнуляем последний отсканированный  EAN13 КОНЕЦ ЕСЛИ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Всегда  ТОГДА	 сканируем EAN13	 сканируем PDF417	 сканируем Datamatrix ИНАЧЕ ЕСЛИ установлена опция EAN-13: Новый АлкоКод	 подставляем последний отсканированный EAN13  сканируем PDF417 ЕСЛИ отсканированный PDF417 содержит новый алкокод ИЛИ  последний отсканированный  EAN13 обнулен ТОГДА   предупреждение «Марка содержит новый алкокод!»	 сканируем EAN13	 сканируем PDF417 КОНЕЦ ЕСЛИ  сканируем Datamatrix КОНЕЦ ЕСЛИ бутылка №5 - водка «Столичная»	 сканируем Datamatrix бутылка №6 - водка «Гжелка»	 сканируем Datamatrix	 ………………………	 ………………………	 ………………………	 ……………………… бутылка №20 - водка «Столичная» - последняя	 сканируем Datamatrix
и завершаем сканирование.

Инструкция для оператора ТСД

Режим 5

Сканирование EAN13 на первой бутылке, банке, упаковке (или выбор вручную для кег без штрихкодов) и ввод количества (слабый алкоголь)

Описание

В данном режиме сканируется товарный штрихкод EAN-13 на первой бутылке, затем вводится количество бутылок в сканируемой партии слабого алкоголя.

Рекомендуемое применение

Все операции товарного учета для слабого алкоголя.

Алгоритм работы

В данном режиме сканируется товарный штрихкод EAN-13 по следующему алгоритму:

бутылка/банка/упаковка №1 - пиво «Гессер»сканируем EAN13производим подсчет товара ………………………………………………………………………………………………бутылка/банка/упаковка №100 - пиво «Гессер» - последняявводим количество - 100 шт. и завершаем сканирование.

Инструкция для оператора ТСД

Бизнес-процессы

Для помарочной и партионной приемки алкоголя

В связи с введением марок нового формата с 01.01.2019 в «Магазине 15», начиная с версии 1.1.2.120, были добавлены новые бизнес-процессы для помарочной и партионной приемки бутылок в следующие конфигурации 1С:

• Розница 2.2, начиная с версии 2.2.8.24.
• Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6, начиная с версии 1.6.15.53.
• Управление торговлей 11.4, начиная с версии 11.4.5.129.
• Управление предприятием 2.4, начиная с версии 2.4.5.129.
• Комплексная автоматизация 2.4, начиная с версии 2.4.5.129.

Эти бизнес-процессы помогут провести операции с остатками старой партионной продукции, и начать работу с новым алкоголем, учтенным помарочно. Бизнес-процесс выбирается в зависимости от вида принимаемой продукции.

Партионная продукция – это алкогольная продукция, помарочный учет которой не производился при производстве или импорте. Или же та помарочная продукция, у которой указание марок при отгрузке, списании или перемещении не было произведено. Это возможно, если продукция была произведена или импортирована до 1 июля 2018 г.

Помарочной же является алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены помарочно, или по которой была выполнена привязка марок, то есть учет ведется в разрезе каждой бутылки, а не по партиям.

Смешанная приемка алкоголя (ТТН)

Используется в 3-х случаях:

• приемка партионной продукции;
• приемка партионной и помарочной продукции (вместе в одной ТТН);
• приемка пива.

1. Приемка партионной продукции

Сканируются любые марки из одной партии.

Как партионная применяется только та алкогольная продукция, которая была произведена или импортирована до 1 июля 2018 г (старая марка).

С помощью повторного сканирования марки можно удалить из списка уже отсканированную позицию.

В результате приемки в 1С отправляется документ, который содержит список наименований алкоголя с указанным фактическим количеством.

2. Приемка партионной и помарочной продукции

Сканируются и любые марки из одной партии, и те бутылки, которые были учтены помарочно.

В результате приемки в 1С отправляется документ, который содержит список марок каждой бутылки для помарочного алкоголя, и список наименований алкоголя с указанным количеством для партионного.

3. Приемка пива

Так как пиво является немаркируемой продукцией, приемка пива происходит путем сканирования ШК EAN-13, поэтому в настройках документа необходимо включить использование EAN-13.

В результате приемки в 1С отправляется документ, который содержит список наименований пива с указанным фактическим количеством.

Помарочная приемка алкоголя (ТТН)

Применяется только для работы с помарочной продукцией, которая была произведена или импортирована после 1 июля 2018 г (новая марка).

Сканировать можно только те марки, который указаны в ТТН.

В результате приемки, проведенной на ТСД, в 1С формируется документ, который содержит список из марок каждой бутылки (пример таблицы из конфигурации «Розница 2.2» после заполнения данными из ТСД).