Операция «Инвентаризация» в «Магазине 15»

Операция «Инвентаризация» предназначена для сверки реального количества товара в магазине со значением, указанным в учетной системе. В рамках «Магазина 15» может быть по факту и заданию.

Инвентаризация товара по факту

Для того чтобы провести инвентаризацию по факту, достаточно создать на ТСД новый документ и сканировать в него любой товар. При создании такого документа можно выбрать бизнес-процесс, по которому полученный документ будет загружаться в 1С:

• Инвентаризация (по факту)
• Инвентаризация торгового зала (фактическая)
• Пересчет товаров (по факту СборШК)

Как провести инвентаризацию по факту

1. В главном меню «Магазина 15» выберите пункт «Инвентаризация» и создайте новый документ (с помощью кнопки «Добавить»), куда будет сканироваться товар.

   

2. Откроется главное меню операции, в котором можно выбрать склад, произвести основные настройки операции «Инвентаризация» или перейти в окно сканирования товара.

   

3. Начните сканирование ШК. В открывшемся окне будут отображаться результаты сканирования: информация о товаре и его количество. В процессе сканирования товара можно вводить его количество вручную, а можно сканировать поштучно.

   

   Если нажать на позицию товара в списке, откроется окно, в котором можно вручную изменить его количество, удалить данную позицию из списка или распечатать ценник на данный товар.

   

4. После окончания операции завершите документ (меню операции «Инвентаризация» → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить на сервер Клеверенс и в учетную систему.

   

5. После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Exсel — «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».

Инвентаризация товара по заданию

Для инвентаризации товара по заданию используется документ из товароучетной системы, который нужно выгрузить на ТСД. В этом документе находится список и количество товаров, которые нужно проверить.

При выгрузке документа-задания из товароучетной системы пользователь выбирает бизнес-процесс, по которому эта выгрузка будет происходить. Список доступных бизнес-процессов представлен ниже.

• Инвентаризация выгружаемая
• Инвентаризация (на основании «Пересчета товаров»)
• Инвентаризация торгового зала (проверка документов на ТСД)

Как провести инвентаризацию по заданию

1. В главном меню ТСД откройте операцию «Инвентаризация» и выберите нужный документ.

   

2. В открывшемся окне появится список товаров, которые необходимо пересчитать. Слева отображаются названия товаров, а справа указано плановое количество товаров и сколько единиц из него фактически набрано.

   

3. Для того чтобы набрать все указанное в документе количество товаров, можно либо сканировать его ШК поштучно, либо отсканировать ШК один раз и ввести нужное количество вручную (если в настройках операции не запрещен ввод количества). Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения.

   

   Если в настройках данной операции на ТСД был включен ввод цены товара вручную (из бумажной накладной), то после ввода количества товара можно еще указывать и его цену. Вводить количество товара и его цену (а еще распечатать ценник) на товар в списке.

   

4. В главном меню операции можно выбрать склад, просмотреть расхождения планового и фактического количества товаров, а также выполнить все основные настройки операции «Инвентаризация». Чтобы вернуться к сканированию товаров, нажмите кнопку «Скан».

   

5. После окончания операции завершите документ (меню операции «Инвентаризация» → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить на сервер Клеверенс и в учетную систему.

   

6. После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel.