Фильтрация документов на мобильном устройстве по пользователю 1С при работе в онлайн-режиме

В онлайн-режиме мобильное устройство отображает весь перечень документов из «1С: Предприятия» в режиме реального времени. Однако в обработке обмена Клеверенса предусмотрен механизм, позволяющий ограничить видимость документов в рамках одного бизнес-процесса в зависимости от пользователя 1С. Таким образом, на устройстве будут показаны только те документы, в которых в поле ответственного указан конкретный пользователь 1С.

При использовании офлайн-режима также есть возможность назначать документы конкретному пользователю, указывая его явно при выгрузке из 1С.

Описанный в данной статье механизм более универсален — он позволяет направлять документы на устройство в зависимости от того, кто указан в самом документе, а не фиксирует конкретного пользователя ТСД.

Чтобы настроить фильтрацию, выполните следующие шаги:

Добавьте пользователей в 1С и импортируйте их в систему Mobile SMARTS. Подробнее об этом в статье: Импорт и управление пользователями.
Перейдите в настройки онлайн-отбора документов для нужного бизнес-процесса, в рамках которого планируется выполнять фильтрацию.
В секции «Отбор» добавьте новое поле, по которому будет происходить фильтрация. Это должно быть поле из шапки документа в 1С, например, «Менеджер», «Ответственный» или аналогичное. Для этого кликните правой кнопкой мыши по пустой строке → выберите «Добавить новый элемент», затем укажите нужное поле из доступного списка.
Далее снова нажмите правой кнопкой мыши по добавленному полю и выберите опцию «Использовать в качестве значения поле». Укажите нужного пользователя из списка и установите флажок напротив этой строки.
После настройки на мобильном устройстве будут отображаться только те документы из 1С, в которых в поле «Менеджер» указано имя пользователя, совпадающее с пользователем, авторизованным на устройстве.