Введение
Обмен документами — это процесс передачи документов из «1С:Предприятия» в систему Клеверенса для последующей работы на мобильном устройстве, а затем обратная отправка результатов в 1С.
Обмен документов (выгрузка/загрузка) требуется только при работе в офлайн-режиме. В онлайн-режиме все документы из 1С отображаются на экране мобильного устройства в реальном времени.
Как открыть окно обмена документами
Чтобы запустить передачу документов, откройте обработку Клеверенса и нажмите кнопку «Открыть окно обмена документами».
В открывшемся окне обмена документы, подлежащие выгрузке из 1С на мобильное устройство, отображаются слева (1), а документы, загружаемые обратно в 1С, — справа (2).
Описание элементов в окне обмена документами
- Перечень документов для передачи из 1С на мобильное устройство.
- Список документов, поступающих в 1С с мобильного устройства.
- Обновление списков документов.
- Выделение всех элементов в списке.
- Снятие выделения со всех элементов.
- Сортировка по возрастанию выбранного параметра (нажмите по нужному параметру, например, "Сумма").
- Сортировка по убыванию параметра (для сброса нажмите «Обновить»).
- Установка периода отображения документов.
- Настройка фильтров документов для ручного обмена.
- Выгрузка документов из 1С на мобильное устройство. Выберите нужные документы.
- Загрузка выбранных документов в 1С. Требуется предварительный выбор.
- Объединение нескольких документов из 1С в один документ Клеверенса.
- Объединение нескольких документов Клеверенса в один документ 1С.
- Загрузка документов в 1С. Отметьте нужные документы.
- Выпадающее меню с дополнительными действиями.
- Настройка отображаемых колонок в окне обмена (данные берутся из документов).
- Просмотр выбранного документа. Возможен только при предварительном выборе и наличии документа на устройстве или сервере.
- Включение подсказок, если ранее было отключено отображение.
- Настройка параметров интерфейса окна обмена.
- Подсказка по действиям пользователя.
Как узнать статус документа Клеверенс
Во вкладке «Документы Клеверенс» (2) отображаются все документы, которые были отправлены на устройства, подключённые к базе. Цвет строки помогает определить текущий статус документа:
- Белый (выгружен) — документ передан из 1С на сервер Mobile SMARTS, но работа по нему ещё не начиналась. На устройстве отображается только после выполнения «Обмена с сервером».
- Красный (завершен, есть расхождения) — документ закрыт на устройстве (нажата кнопка «Завершить»), но данные в нем не совпадают с ожидаемыми (количество отличается). Контроль количества включён.
- Желтый (завершен, не изменен) — документ завершен, но либо не был изменён, либо есть расхождения, при этом контроль количества выключен.
- Синий (в работе) — документ в данный момент открыт и редактируется на мобильном устройстве.
- Зеленый (завершен) — документ полностью обработан на устройстве, все данные совпадают. Мог быть как загружен из 1С, так и создан вручную на устройстве.
Актуальное состояние также отображается в поле «Состояние».
Как выгрузить документ на ТСД
Подробно описано в статье «Выгрузка документов из «1С: Предприятие» на ТСД»
Как загрузить документ с ТСД в 1С
Подробно описано в статье «Загрузка документов в «1С: Предприятие» с ТСД»