Регламентная выгрузка документов из «1С: Предприятия» на ТСД

При использовании базы Клеверенс в офлайн-режиме требуется регулярно загружать на мобильное устройство свежие документы для работы, а затем возвращать их обратно. Ранее в обработке 1С от «Клеверенс» предусматривался лишь один метод обновления — ручная выгрузка документов, что не всегда было удобно.

Регламентная выгрузка документов позволяет автоматически отправлять документы на устройство по расписанию, которое задаёт пользователь.

Как выбрать документы для регламентной выгрузки

1. Откройте основную обработку 1С и нажмите «Показать настройки» → «Настройки регламентного обмена».

   

2. Активируйте (поставьте галочку) и настройте (кнопка «Настроено») отбор документов по необходимым бизнес-процессам (подробности в статье «Настройка ручного обмена документами между 1С и ТСД в основной обработке»).

   

3. Проверьте, что по заданным фильтрам находятся документы (с помощью кнопки «Показать результаты отбора») и сохраните внесённые настройки.

   

Как выполнить настройку регламентной выгрузки документов

При активной регламентной выгрузке все документы, подходящие под установленные фильтры, автоматически выгружаются на ТСД по заданному расписанию.

Для её настройки нужно:

1. В меню 1С перейти в раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

   

2. В появившемся окне выберите «Дополнительные отчеты и обработки».

   

3. Найдите и откройте «КлеверенсТСД_ОсновнаяОбработка».

   

4. В списке параметров отметьте «Регламентная выгрузка документов».

   Если параметр «Регламентная выгрузка документов» отсутствует, обновите основную обработку кнопкой «Обновить из файла».

   

5. Поставьте галочку для активации данной функции.

   

6. Откроется окно с настройкой расписания выгрузки документов.

   	- Общие — указывается временной диапазон (дата начала и окончания), в котором происходит регулярная выгрузка с заданным интервалом. - Дневные — можно выбрать временные промежутки и интервалы выгрузки в течение дня. - Недельные — определяются дни недели и период повторения в неделях. - Месячные — задаются месяцы и конкретные дни для выгрузки.

7. По окончании установки расписания нажмите «ОК». В параметрах «Регламентная выгрузка документов» отобразится установленное расписание. Завершите, нажав «Записать и закрыть».

   Если в базе 1С запрещены регламентные задания, то выгрузку придётся запускать вручную кнопкой «Выполнить».

   

Так как выгрузка происходит на сервере 1С, важно, чтобы интеграционная обработка была подключена как расширение или через справочник дополнительных обработок (подробнее в статье «Интеграционная обработка»). Если обработка хранится в виде файла на диске, регламентная выгрузка работать не будет.

Далее необходимо продолжить настройку регламентной выгрузки справочников через встроенный обработчик:

1. Перейдите в «Все функции».

   

2. Найдите и выберите «Обработки».

   

3. Затем выберите пункт «Регламентные и фоновые задания».

   

4. Найдите задание «Дополнительная обработка: КлеверенсТСД_ОсновнаяОбработка», которое будет в статусе «Не определено».

   

5. Укажите пользователя, от имени которого будет запускаться обработка (этот же пользователь должен быть настроен для подключения к базе Mobile SMARTS), затем нажмите «Записать и закрыть».

   

6. После этого задание «Дополнительная обработка: КлеверенсТСД_ОсновнаяОбработка» нужно запустить вручную («Выполнить сейчас») или дождаться автоматического запуска. После успешного выполнения статус изменится на «Задание выполнено».

   

   При возникновении ошибок их можно просмотреть в журнале регистрации 1С.

Эти задания не будут выполняться, если в настройках сервера 1С для базы запрещены регламентные задания.