Операция «Поступление» в «Магазине 15»

Операция «Поступление» выполняется при поступлении товара в магазин. Цель операции — сверить фактически принимаемый товар с данными, указанным в сопроводительном документе. Если такого документа нет, можно создать новый прямо на ТСД и занести туда, что и в каком количестве было принято.

Приемка товара по факту

Если товар прибыл в магазин без сопроводительного документа, можно принять товар по факту. Для этого потребуется создать на ТСД новый документ, и сканировать в него товар. При создании такого документа можно выбрать бизнес-процесс, по которому полученный документ будет загружаться в 1С:

• Приёмка (по факту)
• Поступление товаров (по факту СборШК)
• Выгрузка из ТСД (созданное на ТСД «Поступление»)

Как принять товар по факту

1. В главном меню «Магазина 15» выберите операцию «Поступление» и создайте новый документ (с помощью кнопки «Добавить»), куда будеnе сканировать товар.

   

2. Откроется главное меню операции, в котором можно выбрать склад приемки и контрагента, а также выполнить основные настройки операции «Поступление». Чтобы открыть окно сканирования товаров, нажмите «Скан».

   

3. После того, как товар будет отсканирован, на экране появится его наименование и количество. Вместо того, чтобы несколько раз сканировать один и тот же товар, можно отсканировать его один раз и ввести количество этого товара вручную.

   

4. При нажатии на строку товара в списке, откроется окно, в котором можно изменить введенное количество товара, удалить его из списка или распечатать ценник.

   

   Если в настройках операции был включен ввод цены товара вручную (из бумажной накладной), то цену можно указать сразу сканирования ШК и после ввода количества товара, а также в вышеуказанном окне.

   

   

5. После того, как все товары отсканированы, завершите документ (меню операции «Поступление» → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить на сервер Клеверенс и в учетную систему.

   

   С помощью кнопки «Временно выйти» можно закрыть документ, а потом вернуться к работе с ним позже.

6. После отправки документа на сервер загрузите его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel.

Приемка товара по заданию

Для приемки товара по заданию используется документ из товароучетной системы, который нужно выгрузить на ТСД. В этом документе находится список и количество товаров, которые нужно принять.

При выгрузке документа-задания из товароучетной системы пользователь выбирает в 1С бизнес-процесс, по которому эта выгрузка будет происходить. Список доступных бизнес-процессов представлен ниже.

• Приёмка (на основании «Заказ поставщику»)
• Приёмка (на основании «Поступления товаров»)
• Приходный ордер на товары (на основании «Перемещения»)
• Приходный ордер на товары (на основании «Поступления товаров»)
• Приходный ордер на товары (на основании «Заказа поставщику»)
• Приходный ордер на товары(проверка документа на ТСД)
• ЭДО:Сверка поступления (проверка документа на ТСД)

Как принять товар по заданию

1. В главном меню «Магазина 15» откройте операцию «Поступление» и выберите нужный документ.

   

2. В открывшемся окне появится список товаров, которые необходимо принять. Слева отображаются названия товаров, а справа указано плановое количество товаров и сколько единиц из него фактически набрано.

   

3. Для того чтобы набрать все указанное в документе количество товаров, можно либо сканировать его ШК поштучно, либо отсканировать ШК один раз и ввести нужное количество вручную. Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения.

   

   Если в настройках данной операции на ТСД был включен ввод цены товара вручную (из бумажной накладной), то после ввода количества товара можно еще указывать и его цену. Вводить количество товара и его цену (а еще распечатать ценник) также можно в окне, которое открывается после нажатия на товар в списке.

   

4. В главном меню операции можно выбрать склад приемки и контрагента, просмотреть расхождения планового и фактического количества товаров, а также выполнить все основные настройки операции «Поступление». Чтобы вернуться к сканированию товаров, нажмите кнопку «Скан».

   

5. После окончания операции завершите документ (меню операции «Поступление» → «Выйти» → «Завершить»). Незавершенный документ нельзя отправить на сервер Клеверенс и в учетную систему.

   

6. После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel.