introduction-in-exchange-of-documents-retail-15

Обмен документами — это процесс передачи документов из «1С:Предприятия» в систему Клеверенса для последующей работы на мобильном устройстве, а затем обратная отправка результатов в 1С.

Обмен документов (выгрузка/загрузка) требуется только при работе в офлайн-режиме. В онлайн-режиме все документы из 1С отображаются на экране мобильного устройства в реальном времени.

Платные услуги настройки и подключения

Как открыть окно обмена документами

Чтобы запустить передачу документов, откройте обработку Клеверенса и нажмите кнопку «Открыть окно обмена документами».

В открывшемся окне обмена документы, подлежащие выгрузке из 1С на мобильное устройство, отображаются слева (1), а документы, загружаемые обратно в 1С, — справа (2).

Описание элементов в окне обмена документами

1. Перечень документов для передачи из 1С на мобильное устройство.
2. Список документов, поступающих в 1С с мобильного устройства.
3. Обновление списков документов.
4. Выделение всех элементов в списке.
5. Снятие выделения со всех элементов.
6. Сортировка по возрастанию выбранного параметра (нажмите по нужному параметру, например, "Сумма").
7. Сортировка по убыванию параметра (для сброса нажмите «Обновить»).
8. Установка периода отображения документов.
9. Настройка фильтров документов для ручного обмена.
10. Выгрузка документов из 1С на мобильное устройство. Выберите нужные документы.
11. Загрузка выбранных документов в 1С. Требуется предварительный выбор.
12. Объединение нескольких документов из 1С в один документ Клеверенса.
13. Объединение нескольких документов Клеверенса в один документ 1С.
14. Загрузка документов в 1С. Отметьте нужные документы.
15. Выпадающее меню с дополнительными действиями.
16. Настройка отображаемых колонок в окне обмена (данные берутся из документов).
17. Просмотр выбранного документа. Возможен только при предварительном выборе и наличии документа на устройстве или сервере.
18. Включение подсказок, если ранее было отключено отображение.
19. Настройка параметров интерфейса окна обмена.
20. Подсказка по действиям пользователя.

Как узнать статус документа Клеверенс

Во вкладке «Документы Клеверенс» (2) отображаются все документы, которые были отправлены на устройства, подключённые к базе. Цвет строки помогает определить текущий статус документа:

• Белый (выгружен) — документ передан из 1С на сервер Mobile SMARTS, но работа по нему ещё не начиналась. На устройстве отображается только после выполнения «Обмена с сервером».
• Красный (завершен, есть расхождения) — документ закрыт на устройстве (нажата кнопка «Завершить»), но данные в нем не совпадают с ожидаемыми (количество отличается). Контроль количества включён.
• Желтый (завершен, не изменен) — документ завершен, но либо не был изменён, либо есть расхождения, при этом контроль количества выключен.
• Синий (в работе) — документ в данный момент открыт и редактируется на мобильном устройстве.
• Зеленый (завершен) — документ полностью обработан на устройстве, все данные совпадают. Мог быть как загружен из 1С, так и создан вручную на устройстве.

Актуальное состояние также отображается в поле «Состояние».

Как выгрузить документ на ТСД

Подробно описано в статье «Выгрузка документов из «1С: Предприятие» на ТСД»

Как загрузить документ с ТСД в 1С

Подробно описано в статье «Загрузка документов в «1С: Предприятие» с ТСД»