Настройки обмена документами в обработке 1С

В зависимости от выбранного режима работы (онлайн или офлайн) процесс обмена документами между 1С и мобильными устройствами будет отличаться. В системе 1С предусмотрены настройки для обоих вариантов — ручного и онлайн-обмена, что даст возможность выбирать, какие документы будут отправляться на ТСД или доступны при онлайн-обмене.

Настройка ручного обмена документов предназначена для конфигурирования фильтров отбора и отображения документов из учетной системы, например 1С, при их ручной выгрузке для работы на терминале сбора данных. Эти настройки могут быть выполнены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если торговые объекты не задействованы или не выбран ни один из них.

Настройка онлайн-обмена документами позволяет задать фильтры отбора и отображения документов из учетной системы (например 1С) для работы с ними непосредственно на терминале сбора данных. Эти параметры также могут настраиваться для конкретного торгового объекта либо глобально, когда торговые объекты не используются или не выбраны.

Настроенные параметры онлайн-обмена будут применяться при операциях на терминале сбора данных.

Настройка онлайн-обмена

Данная настройка позволяет задать фильтры отбора и отображения документов из учетной системы (например 1С) при работе с ними на терминале сбора данных.

Настройки онлайн-обмена выполняются как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не выбран или отсутствует.

Параметры, сконфигурированные для онлайн-обмена, будут отображаться при работе с операциями на терминале.

Перед настройкой убедитесь, что для базы данных Mobile SMARTS, используемой сервером, активирован онлайн-режим.

Онлайн-режим доступен в лицензиях уровней Расширенный и Мегамаркет.

Онлайн-режим дает возможность фильтровать документы по бизнес-процессам 1С, например по складу, контрагенту и другим признакам, указанным в документе.

Как открыть окно настроек

Рассмотрим настройку онлайн-обмена на примере глобального отбора документов пересчета товаров.

1. Откройте раздел «Настройка онлайн-обмена».

   

2. Создайте новую настройку или отредактируйте существующую. В комплекте с продуктами «Клеверенс» поставляются настройки по умолчанию под названием «Глобальные», применяемые если торговый объект не выбран.

   

3. Отбор документов осуществляется по настроенным бизнес-процессам с заполненными исходными документами 1С. Подробнее о настройках смотрите в статье «Настройки бизнес-процессов».

4. При нажатии на кнопку «Настроено» для нужного бизнес-процесса откроется окно с параметрами отбора документов.

   

   В этом окне можно настроить отбор в трех разделах.

Статусы

Pдесь задаются в основном информативные параметры (ID бизнес-процесса, тип обмена, тип документа), можно менять только параметр «Вариант отбора».

• Только конструктор — используются критерии, указанные в разделах «Обязательные параметры» и «Параметры отбора».
• Только запрос — активируется поле «Свой запрос», где можно написать собственный запрос на произвольном языке. В отбор попадут документы, соответствующие условиям запроса.
• Конструктор и запрос — комбинированный режим, при котором документы подходят, если удовлетворяют хотя бы одному условию конструктора или запроса.
• Обязательные параметры — основные критерии отбора документов.

Глубина отбора

Количество дней, за которые будут отображаться документы (обязательный параметр).

Комментарий отсечения

Текст или фраза, при наличии которой в комментарии к документу он будет исключен из выборки и не появится на ТСД.

Параметры отбора

Дополнительные критерии фильтрации. По умолчанию установлены следующие:

• Проведен («Да») — в выборку попадают только проведенные документы, так как уже обработанные документы не нуждаются в повторной обработке.
• Пометка удаления («Нет») — документы, помеченные на удаление, исключаются.
• Согласован («Да») — при необходимости можно выбирать только согласованные документы.

В разделе «Сортировка» можно задать порядок отображения документов в списке.

Проверка настроек

После настройки отбора проверьте результат с помощью кнопки «Показать результаты отбора» — выберите «Показать результаты отбора по этим настройкам».

Будет выведено количество документов, соответствующих заданным условиям.

Для применения изменений и их отображения на терминале сбора данных необходимо перезапустить сервер Mobile SMARTS.

На терминале в операции «Приход на склад» («Поступление»), где настроен онлайн-обмен, будут показаны только документы, подходящие под установленные фильтры.

Настройка ручного обмена

Настройки ручного обмена документов позволяют задать фильтры для отбора и отображения документов в учетной системе (например 1С) при ручной выгрузке их на терминал сбора данных.

Эти параметры могут задаваться для отдельного торгового объекта или глобально, если торговые объекты не используются или не выбраны.

Чтобы перейти к настройкам, нажмите кнопку «Показать настройки» и выберите вкладку «Настройка ручного обмена».

Процесс настройки ручного обмена аналогичен настройкам онлайн-обмена.

После завершения настройки список отбираемых документов будет виден в окне обмена и применяться при ручной выгрузке на терминал.