Назначение пользователя при выгрузке документа из 1С

Документы могут быть как персонализированными (предназначенными для конкретного сотрудника), так и неперсонализированными (доступными всем). С помощью функции «Выбор пользователя» вы можете направить документ из 1С на мобильное устройство определённого пользователя, выбрав для этого соответствующий бизнес-процесс.

Эта инструкция актуальна при выгрузке документов на мобильное устройство в офлайн-режиме, а также для фильтрации доступных бизнес-процессов на устройстве. Если вы работаете в онлайн-режиме, то подробности фильтрации по пользователю читайте в статье «Фильтрация документов на ТСД по пользователю 1С при работе в онлайн-режиме».

Важно: пользователь может быть назначен только для документа, выгружаемого из 1С. Назначение пользователя для документов, создаваемых непосредственно на устройстве, невозможно.

Чтобы активировать эту возможность, выполните следующие шаги:

1. В основной обработке 1С нажмите «Показать настройки», затем откройте раздел «Настройка бизнес-процессов».

   

2. Выберите нужный бизнес-процесс. Все настройки идентичны, поэтому пример будет разобран на процессе «Приобретение товаров и услуг (проверка документа на ТСД)». Напоминаем, что назначение пользователя возможно только в тех бизнес-процессах, где участвуют исходные документы из 1С.

   

3. В открывшемся окне с параметрами бизнес-процесса найдите выпадающий список «Кому назначать» и откройте его.

   

4. Выберите, каким пользователям будет производиться выгрузка документа. Возможны следующие варианты:

   

   Если вы ещё не добавляли пользователей или группы, окно будет отображаться в стандартном виде. В этом примере показан интерфейс с уже созданными пользователями. Подробнее о создании пользователей читайте в инструкции «Заведение новых пользователей и групп пользователей».

   

   В нашем примере окно выбора пользователя выглядит так:

   • «Выгружать всем» — документ будет доступен всем пользователям по умолчанию.

   • «Спрашивать при выгрузке» — при каждой выгрузке будет появляться окно выбора пользователя или группы.

   • «Операторы ТСД» — группа, в которую входят пользователь1 и пользователь2. Можно выбрать либо всю группу, либо одного участника.

Допустим, мы выбираем группу «Операторы ТСД».

Поставьте флаг напротив нужной группы, нажмите «ОК», а затем сохраните изменения с помощью кнопки «Сохранить».

Теперь документ будет направляться только выбранной группе. Чтобы проверить, кому он был назначен, откройте форму «Обмен документами» в обработке Cleverence, нажмите «Просмотреть документ» и в столбце «Назначение» вы увидите имя пользователя или группы, которым был направлен документ.