Операции с маркированным алкоголем (ЕГАИС) в «Магазине 15»

Работа с алкоголем происходит в уровнях «Магазина 15», которые поддерживают работу с маркировками:

• «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ»
• «Магазин 15 Вещевой»

Сбор алкоголя

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции позволяет поставить на баланс начальные остатки. Формируем таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм, А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Операция «Сбор алкоголя» может производиться как по факту, так и по выгруженному из учетной системы заданию. Для загрузки (выгрузки) документов в учетную систему используются следующие бизнес-процессы:

• ЕГАИС Выгрузка из ТСД (Помарочный) — для сбора алкоголя по факту.
• Марки зала — для сбора алкоголя по заданию.

Сбор алкоголя по факту

Если вы хотите сканировать и коды маркировки, и коробки одновременно, должна быть включена настройка работы с КИГУ «Записывать марку упаковки».

1. В главном меню «Магазин 15 с ЕГАИС» выберите операцию «Сбор алкоголя» и создайте новый документ с помощью кнопки «Добавить».

   

2. Для перехода в режим сканирования нажмите «Скан». Отсканируйте штрихкод EAN-13 на бутылке алкоголя.

   

   Если по штрихкоду товар не найден, то его можно отменить ввод, выбрать товар из списка, привязать к артикулу или коду, а если ничего не нашлось, то сохранить его как неизвестный алкоголь.

   

3. Далее отсканируйте штрихкод DataMatrix («маленький» штрихкод с акцизной марки, код маркировки), который содержит серийный номер. После этого на экране отобразится номенклатура и количество отсканированного товара. Коды маркировки товара сгруппированы по наименованию, но можно открыть полный их список, нажав на нужную позицию. В этом же окне можно распечатать ценники на отсканированные товары.

   

4. Если отсканированный код маркировки не был найден в плане документа или на остатках, потребуется отсканировать (уточнить) штрихкод EAN-13, и если после этого товар будет найден в справочнике номенклатуры, то добавится в документ. В противном случае можно добавить его в документ как неизвестный товар.

   

5. В главном меню операции можно открыть список с отсканированным товаром («Просмотр набранного»), а также изменить настройки операции. Если вы отсканировали весь нужный товар, завершите текущий документ («Выйти» → «Завершить») и отправьте его в учетную систему.

   

Сбор алкоголя по заданию

Документ-задание предварительно выгружается из товароучетной программы на ТСД.

Дальнейший процесс сканирования товаров схож с описанным выше, с отличием в том, что нужно сканировать только товар из списка.

Настройки операции

Настройка товаров

• Неизвестные ШК — можно запретить или разрешить сканировать товар, которого нет в справочнике номенклатуры на устройстве (в учетной системе, на сервере).

  • Разрешены (ввод описания) — можно сканировать неизвестные ШК, потребуется ввести описание товара.
  • Разрешены (без описания) — можно сканировать неизвестные ШК, вводить описание не требуется.
  • Запрещены — нельзя сканировать неизвестные штрихкоды.

• Выбор первого товара — можно выбрать товар, который будет отображаться в списке первым.

• Вводить дату розлива — можно запретить или разрешить вводить дату розлива при сборе начальных остатков.

  • Да — после сканирования EAN-13 потребуется указать дату розлива.
  • Нет — дополнительные действия не требуются.

• Скрыть настройки в документе — можно скрыть их, если вы не хотите, чтобы некомпетентный специалист что-то изменил в алгоритме выполнения операции.

Настройки операции

• Заносить содержимое коробок — можно отсканировать штрихкод коробки и занести в документ весь товар, который находится в ней, не отсканировав при этом ни одного ШК.

• Настройка работы с некорректными КМ и КМ с критическими ошибками — настройка работы с некорректными КМ (подробнее в статье «Распознавание и обработка неверных кодов маркировки во время сканирования товара в «Складе 15»»).

Приемка алкоголя

Приемка алкоголя производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:

• ЕГАИС Поступление (смешанные или без марок из ЕГАИС)
• ЕГАИС Поступление ТТН (Помарочный)
• ЕГАИС Поступление ТТН (Партионно)
• ЕГАИС Акт постановки на баланс
• Бизнес-процессы для помарочной и партионной приемки алкоголя

В рамках продукта «Магазина 15 с ЕГАИС» операция «Поступление алкоголя» производится только на основании документа-задания, которое предварительно выгружается из товароучетной программы на ТСД.

Приемка по заданию со сканированием EAN-13

1. В главном меню «Магазин 15 с ЕГАИС» выберите операцию «Поступление алкоголя» и откройте нужный вам документ.

   

2. Сканируйте штрихкод EAN-13 на этикетке товара из списка на экране ТСД. После этого вам будет предложено сканировать коды маркировки, принадлежащие номенклатуре отсканированного товара.

   

3. Количество отсканированных КМ отобразится в правой части экрана. Зеленым цветом будут указаны соответствия фактического количества плановому, красным — расхождения. Коды маркировки сгруппированы по наименованию товара, полный список открывается при нажатии на позицию.

   

4. Если отсканированный код маркировки не был найден в плане документа или на остатках, потребуется отсканировать (уточнить) штрихкод EAN-13, и если после этого товар будет найден в справочнике номенклатуры, то добавится в документ. В противном случае можно добавить его в документ как неизвестный товар.

   

5. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   

После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы.

Приемка по заданию без сканирования EAN-13

Происходит по алгоритму, описанному выше, с разницей лишь в том, что требуется сканировать только код маркировки алкоголя.

Приемка алкоголя по коробам

Данная операция производится по выгруженному на ТСД документу-заданию. Работа с коробками возможна только с теми позициями, для которых в ТТН указаны марки.

Для того чтобы начать приемку алкоголя по коробам, необходимо:

1. В главном меню «Магазина 15» выбрать операцию «Поступление алкоголя» и открыть нужный документ из списка.

   

2. В документе-задании будет указано плановое количество бутылок с алкоголем (строка «План»), которые находятся в разных коробах. Сверить плановое количество алкоголя с фактическим можно с помощью одного из возможных вариантов сканирования:

   • сканировать ШК короба, в котором находятся бутылки. При этом в строку «Факт» будут заноситься данные о количестве бутылок в данной коробке.
   
   • сканировать марки на бутылках. В таком случае в строку «Факт» будут заноситься данные о поштучно отсканированных бутылках.
   

   В случае если вы хотели проверить содержимое коробки частично и отсканировали только одну бутылку из нее, а после этого и саму коробку, на экране появится следующее сообщение:

   

   С помощью функции «Занести целиком» можно занести в строку «Факт» недостающее количество бутылок из отсканированной коробки.

3. После того, как все коробки (марки) были отсканированы и их количество сошлось, в строке «Факт» будет указано «ОК».

   

4. В случае если вы сканируете неизвестную марку или коробку, на экране мобильного устройства появится информация об ошибке.

   

5. После того как все коробки (марки) из списка отсканированы, нужно завершить документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   

6. После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы.

Списание алкоголя

Списание алкоголя производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:

• Помарочное списание алкоголя (выгружаемый)
• Помарочное списание алкоголя (по факту)
• ЕГАИС Списание алкоголя (без марок)

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

Списание по заданию со сканированием EAN-13

Для выполнения операции «Списание алкоголя» необходимо предварительно выгрузить документ-задание из товароучетной программы на ТСД.

1. В главном меню «Магазин 15 с ЕГАИС» выберите операцию «Списание алкоголя» и откройте нужный вам документ.

   

2. Откроется список товаров, подлежащих списанию. В левой части экрана отображается наименование товара, в правой — его плановой/ фактическое количество и единица измерения.

   Отсканируйте штрихкод EAN-13 на этикетке товара из списка на экране ТСД. После этого вам будет предложено сканировать коды маркировки, принадлежащие номенклатуре отсканированного товара.

   

3. Фактически отсканированное количество товара (его КМ) отобразится в правой части экрана. Зеленым цветом будут указаны соответствия фактического количества плановому, красным — расхождения.

   Коды маркировки сгруппированы по наименованию товаров, но можно развернуть полный список, нажав на позицию товара в списке.

   

4. Если отсканированный код маркировки не был найден в плане документа или на остатках, потребуется отсканировать (уточнить) штрихкод EAN-13, и если после этого товар будет найден в справочнике номенклатуры, то добавится в документ. В противном случае можно добавить его в документ как неизвестный товар.

   

5. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   

После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы.

Списание по заданию без сканирования EAN-13

Списание алкоголя без сканирования EAN-13 проходит по такому же алгоритму, как описано выше, с отличием в том, что нужно сканировать ТОЛЬКО алкогольные коды маркировки пива и крепкого алкоголя.

Списание по факту

От вышеописанного алгоритма списание алкоголя по факту отличается лишь тем, что рабочий документ не выгружается из товароучетной системы, а создается прямо на устройстве.

При списании алкоголя по факту также можно сканировать EAN-13, а затем — алкогольный КМ, или же только коды маркировки.

Проверка статуса алкогольного КМ

Чтобы после сканирования кода маркировки проверялся его текущий статус, необходимо включить настройку «Проверка марок ЕГАИС» в главном меню операции:

Если вы отсканируете марку со включенной проверкой, и её не будет в списке или же она будет иметь статус «Отсутствует»/ «Реализована», то на экране ТСД появится предупреждение. Если вы все равно добавите марку в документ, она будет помечена дополнительным статусом.

Возврат алкоголя

Возврат алкоголя производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:

• ЕГАИС ТТН возврат
• Смешанная ТТН «Исходящая»

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и DataMatrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

Возврат по заданию со сканированием EAN-13

Для выполнения операции «Возврат алкоголя» необходимо предварительно выгрузить документ-задание из товароучетной программы на ТСД.

1. В главном меню «Магазин 15 с ЕГАИС» выберите операцию «Возврат алкоголя» и откройте нужный вам документ.

   

2. Откроется список товаров, подлежащих возврату. В левой части экрана отображается наименование товара, в правой — его плановой/ фактическое количество и единица измерения.

   Отсканируйте штрихкод EAN-13 на этикетке товара из списка на экране ТСД. После этого вам будет предложено сканировать коды маркировки, принадлежащие номенклатуре отсканированного ранее товара.

   

3. Фактически отсканированное количество товара (его КМ) отобразится в правой части экрана. Зеленым цветом будут указаны соответствия фактического количества плановому, красным — расхождения.

   Коды маркировки сгруппированы по наименованию товаров, но можно развернуть полный список, нажав на позицию товара в списке.

   

4. Если отсканированный код маркировки не был найден в плане документа или на остатках, потребуется отсканировать (уточнить) штрихкод EAN-13, и если после этого товар будет найден в справочнике номенклатуры, то добавится в документ. В противном случае можно добавить его в документ как неизвестный товар.

   

5. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.

   

После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы.

Возврат по заданию без сканирования EAN-13

Возврат алкоголя без сканирования EAN-13 проходит по такому же алгоритму, как описано выше, с отличием в том, что нужно сканировать ТОЛЬКО алкогольные коды маркировки (DataMatrix) пива и крепкого алкоголя.

Возврат по факту

От вышеописанного алгоритма возврат алкоголя по факту отличается лишь тем, что рабочий документ не выгружается из товароучетной системы, а создается прямо на устройстве.

При возврате алкоголя по факту можно сканировать EAN-13, а затем алкогольный КМ, либо же только коды маркировки.

Проверка статуса алкогольного КМ

Подробнее об этом читайте в описании операции «Списание алкоголя».