Учет по сериям в «Складе 15»

Серии позволяют учитывать и отслеживать партию, лот или дату выпуска товара, объединяя несколько единиц одной номенклатуры под общим идентификатором. В отличие от серийных номеров, которые уникальны для каждой единицы, серия может быть общей для множества товаров. В «Складе 15» реализована полноценная поддержка серийного учета — от загрузки справочника серий до работы с ними внутри документов на ТСД.

Вы можете настроить учет по сериям как в учетной системе, так и на мобильном устройстве, причем для каждой операции эта настройка активируется отдельно. В Mobile SMARTS предусмотрена гибкая структура данных и справочников, поддерживается работа как с заранее заведёнными сериями, так и с созданием новых серий прямо на устройстве. Эта статья подробно описывает, как устроена работа с сериями в «Складе 15» — от настройки и выгрузки данных до использования серий в реальных складских операциях.

Что такое серия

Серии — это способ учесть дату производства, лот или партию конкретной поставки. Отличие серии и серийного номера в том, что серийный номер есть у каждой единицы товара, а серия может быть одинаковой у большого количества одного и того же товара.

«Склад 15» поддерживает работу с сериями в документах приемки, перемещения и инвентаризации. Необходимость серийного учета включается и выключается отдельно для каждого документа в пункте меню «Настройка товаров» прямо на ТСД.

Если в бэк-офисе по конкретной номенклатуре предусмотрен серийный учет, и если в конкретной операции на ТСД в настройке выставлено использование серий, то при сканировании штрихкода или любом другом варианте выбора этой номенклатуры ТСД предложит уточнить/выбрать существующую или ввести новую серию. Реализован поиск по номеру и имени серии.

Структуры данных для работы с сериями в Mobile SMARTS следующие:

• Справочник известных серий из бэк-офиса для удобства выбора серии на ТСД в любых документах.
• Серии внутри документов ТСД, для работы только в рамках этих документов.

Справочник серий

Справочник серий — это список уже существующих в бэк-офисе серий. Выгружать его для ТСД есть смысл только тогда, когда на ТСД тоже нужно иметь список существующих серий.

Например, чтобы на ТСД была возможность выбрать серию из списка или просто даже отобразить на экране, какой конкретной серии указана номенклатура.

Не обязательно выгружать все серии. Можно так настроить отбор, чтобы выгружать толко те серии, по которым либо есть ненулевой остаток, либо был приход в последние несколько месяцев.

Выгрузка серий полезна, например, для следующего:

• Проверка соответствия серий при поступлении;
• Указание серии при пересчете остатков;
• Точное указание серии при подборе и отгрузке.

Для выгрузки серий в обработке есть система компоновки данных, чтобы отбирать и выгружать только нужные серии. Система компоновки данных реализована таким образом, чтобы ее можно было использовать во всех сценариях работы со справочником серий, как онлайн так и оффлайн. Из любых мест, где может потребоваться доступ к объединенному и отфильтрованному списку серий.

Структура справочника серий

Структура делается так, чтобы в нее можно было передавать:

• Часть названия для поиска по названию;
• Родителя для выбора серий только нужного вида номенклатуры;
• Штрихкод для поиска серии по штрихкоду;
• Номер для поиска по номеру;
• Часть имени для поиска по имени;
• Код для поиска по коду;
• Индекс сортировки для сортировки;
• Дату для поиска по дате.

Поверх системы компоновки данных в динамическом списке в обработке накладываются условия, заданные пользователем в форме настроек отбора для справочника серий.

Серии выгружаются в таблицу Клеверенса «Серии». С позициями номенклатуры серии связаны с помощью ключа связи.

Структура таблицы «Серии»

Имя поля	Тип	Назначение
Ид	Строка	Уникальный идентификатор серии.
ИмяСерии	Строка	Имя серии.
ДатаСерии	ДатаВремя	Дата серии.
КлючСерий	Строка	Ключ связи с номенклатурой. Уникальный идентификатор позиции номенклатуры или Вида номенклатуры (если серии привязаны к Виду). Позволяет устанавливать связь с позицией номенклатуры через доп. КлючСерий справочника номенклатуры Mobile SMARTS.
НаименованиеДляПоиска	Строка	По данному полю на ТСД выполняется поиск (по частичному вхождению строки). Может содержать наименование, номер и др., приведенные к одному регистру.
ИндексСорт	Целое
Код	Строка
Штрихкод	Строка
Номер	Строка
Дополнительно	Строка

Серии внутри документов

Помимо справочника серии могут храниться прямо в документах ТСД. Например, в документе поступления могут быть указаны все новые заведенные серии, которые соответствуют принимаемой поставке.

В таблицу «Серии» внутри документа можно выгрузить серии для работы только в рамках этого документа на ТСД. В эту же таблицу вставляются новые серии, введенные на ТСД (с признаком в колонке «СозданоНаТСД»).

Таблица «Серии» внутри документа и общая таблица «Серии» связаны между собой. Все таблицы в Mobile SMARTS — гибридные. Таблица «Серии» внутри документа — это просто частные данные гибридной таблицы «Серии» в рамках конкретного документа (см. подробнее о HYDB™ для таблиц).

Структура хранения серий в документах

Так как серии в документах 1С могут храниться как в одной, так и в нескольких табличных частях (например, в «1С: Розница 2» и выше, «1С: Управление торговлей 11.1» и выше, «1С: Управление предприятием», серии находятся в отдельной табличной части «серии»), для выгрузки серий в документ ТСД, в котором одна декларативная табличная часть, можно использовать запрос для выгрузки.

Пример запроса для «1С: Розница 2» и документа «Поступление Товаров»:

//Текст запроса...

«Номенклатура» и «Серия» должны быть выгружены на ТСД в виде строковых представлений уникальных идентификаторов этих объектов. Тогда при работе с документом ТСД сможет обращаться к соответствующим таблицам (номенклатура и серии) и корректно производить поиск в базе данных.

В каждом документе Клеверенса по умолчанию есть две табличные части для хранения плановых и фактических строк документа (см. «Декларативная и фактическая табличные части документа»).

Для работы с сериями в «Складе 15» в этих табличных частях предусмотрены дополнительные поля.

Структура дополнительных полей в документах

Имя поля	Тип	Назначение	В каких документах
ИдСерии	Строка	Идентификатор серии товара. В Поступлении серия может быть выбрана из существующих или создана новая.	Поступление, Инвентаризация, Возврат, Перемещение, Поступление, Возврат, Списание.
СерияИмя (общее вычислимое поле)	Строка	Имя серии. Для существующих серий значение получается из выгруженной таблицы Серии, для новой — введенное на ТСД имя новой серии.	Поступление, Инвентаризация, Возврат, Перемещение, Поступление, Возврат, Списание.
СерияДата (общее вычислимое поле)	ДатаВремя	Дата серии. Для существующих серий значение получается из выгруженной таблицы Серии, для новой — введенная на ТСД дата новой серии.	Поступление, Инвентаризация, Возврат, Перемещение, Поступление, Возврат, Списание.
СерияНомер (общее вычислимое поле)	Строка	Номер серии. Для существующих серий значение получается из выгруженной таблицы Серии, для новой — введенный на ТСД номер новой серии.	Поступление, Инвентаризация, Возврат, Перемещение, Поступление, Возврат, Списание.
СерияДополнительно (общее вычислимое поле)	Строка	Доп. описание серии. Для существующих серий значение получается из выгруженной таблицы Серии, для новой — введенные на ТСД данные.	Поступление, Инвентаризация, Возврат, Перемещение, Поступление, Возврат, Списание.
Серия	Строка	Строковое представление серии товара. При выборе серии из списка или вводе новой серии данное поле не заполняется. При загрузке нужно использовать поля ИдСерии, СерияИмя, СерияДата, СерияНомер, СерияДополнительно.	Сбор штрихкодов, Поступление, Инвентаризация, Возврат, Перемещение, Переоценка, Проверка ценников, Поступление, Возврат, Списание.

Структура данных для работы с сериями

Структуры данных для работы с сериями следующие:

• Для справочника серий — таблица «Серии», в которую из бэк-офиса могут быть выгружены известные серии для удобства выбора на ТСД в любых документах.
• Для серий в документах — таблица «Серии» внутри документа ТСД и дополнительные поля про серии в основных табличных частях «План» и «Факт» документов Mobile SMARTS.

В общую таблицу «Серии» выгружаются серии, которые будут доступны из любого документа Mobile SMARTS.

В таблицу «Серии» внутри документа можно выгрузить серии для работы только в рамках этого документа на ТСД. В эту же таблицу вставляются новые серии, введенные на ТСД (с признаком в колонке «СозданоНаТСД»).

Таблица «Серии» внутри документа и общая таблица «Серии» связаны между собой. Все таблицы в Mobile SMARTS — гибридные. Таблица «Серии» внутри документа — это просто частные данные гибридной таблицы «Серии» в рамках конкретного документа (см. подробнее о HYDB™ для таблиц).

Работа с сериями на ТСД

Где поддерживается

Учёт по сериям возможен во всех стандартных операциях на ТСД, кроме «Агрегация», «Заказ КМ», «Нанесение КМ».

Необходимость серийного учета включается и выключается отдельно для каждого документа в пункте меню «Настройка товаров» прямо на ТСД («Настройка товаров» → «Использовать серии» → «Да»).

Чтобы определить серию товара, необходимо:

• отсканировать штрихкод серии;
• отсканировать ШК товара (EAN-128), из которого автоматически определится номер серии.

Рассмотрим как происходит работа с сериями на ТСД на примере основных операций: «Приемка» («Поступление») и «Подбор заказа».

Приемка

1. Перед началом работы выгрузите из учетной системы (например, «1С: Предприятие») на ТСД справочник серий.

   

2. После сканирования ШК на экране появится наименование товара и список серий, заведенных для данного товара в учетной системе (одна серия может подходить сразу для нескольких товаров). Выберите из списка соответствующую товару серию (или отсканируйте ШК серии при его наличии).

   

   Если в выгруженном справочнике серий нет подходящих серий для отсканированного товара, данное окно появляться не будет!

3. Серию товара можно выбрать из предоставленного списка, а можно создать новую с помощью кнопки «Ввод новой» (только в операции «Приход на склад» и при включенном у товара признаке «ПоСериям» = Истина). После этого откроется окно, в котором потребуется ввести номер, дату, имя серии и нажать кнопку «Подтвердить».

   

   Также можно принять товар без указания серии (если это не требуется) с помощью соответствующей кнопки.

4. После ввода серии укажите количество товара и нажмите кнопку «Далее».

   

Для того чтобы проверить, ведется ли в «1С: Предприятие» серийный учет для того или иного товара, необходимо в карточке номенклатуры товара проверить параметр «Вид номенклатуры» —> «Серии». Если серийный учет для данного товара не включен, в карточке номенклатуры указано «Серии: Не используются».

Подбор заказа

1. После того как в учетной системе появились новые серии, обновите данные на ТСД (выгрузите новые справочники из обработки 1С).

2. Далее для создания документа подбора заказа (отгрузки) нажмите кнопку «Открыть окно обмена документами» в обработке, выберите нужный заказ клиента и выгрузите его на ТСД.

3. Как только новый заказ выгружен на ТСД:

   • Нажмите на ТСД кнопку «Подбор заказа», и на экране ТСД появится нужный заказ клиента.

     

   • Откройте заказ на ТСД, и сканируйте штрихкоды товаров, заполняя серии (при сканировании ШК упаковок заполнение карточек серий происходит автоматически)

   • Подтвердите, что документ собран и завершите его («Выйти» --> «Завершить»).

     

4. Документ автоматически загрузится в учетную систему.