Схема работы «Клеверенс: Учёт имущества» на базе «1С: Предприятия»

После запуска конфигурации откроется страница со схемой работы. На ней изображено, как связаны между собой документы и отчеты, которые есть в системе. Какие документы можно создавать и в какой последовательности, что на что влияет.

Если кликнуть на схеме на картинку документа или отчета, появится окно для его создания. Если кликнуть на стрелку — будет выведено краткое описание взаимосвязи, которую отражает данная стрелка.

Основные документы

В самом начале работы можно создавать только простые документы.

Документ «Поступление номенклатуры» позволяет вести учет всех закупок и поступлений. На основании поступления номенклатуры можно создать документ заведения и маркировки, в который переносится та часть номенклатуры, которая будет ставиться на учет как уникальное имущество.

После создания и проведения документа «Поступление номенклатуры» уже можно строить отчеты по остаткам номенклатуры (но еще нельзя построить отчет для уникальных объектов, т.к. они не заведены).

Документ «Заведение и маркировка» позволяет внести в систему исходные данные по остаткам имущества (первичное заведение). В дальнейшем он используется для постановки на учет и маркировки (оклейки) любого нового имущества.

Другие документы

- Документы «Выдача и возврат имущества» — ведут учет выдачи имущества сотрудникам и его возврат. - Документ «Инвентаризация» — позволяет произвести инвентаризацию имущества на основании распоряжения (или без него). - Документ «Перемещение» — позволяет вести учет перемещения имущества из одно помещения в другое. - Документ «Изменение состояния» — позволяет изменить пользовательское состояние имущества (на основании пополняемого справочника состояний). Состояния имущества используются в отборах и позволяют раскрасить строки имущества в общем списке для визуального контроля. - Документ «Изменения маркера» — отражает списания, утери и кражи имущества.

Отчеты

При формировании отчетов учитываются разные данные в регистре остатков (помещения, владельцы, маркер). Эти данные зависят от всех документов, которые были проведены.

	По документу « Инвентаризация» можно составить два отчета: - Результаты инвентаризации - Состояние инвентарных объектов

	На основании других документов можно составлять отчеты: - Движения имущества - Движения имущества по держателям - Движения имущества по помещениям - Остатки имущества