Заведение и маркировка в «Клеверенс: Учёт имущества»
Документ заведения и маркировки используется для отражения в системе уникально маркированных объектов имущества.
При помощи документа заведения и маркировки можно:
- Превратить несколько штук безликой номенклатуры в инвентарные объекты, назначив им уникальные инвентарные номера и штрихкоды (происходит расход номенклатуры и появление инвентарных объектов).
- Промаркировать безликую номенклатуру уникальными штрихкодами или RFID-метками, чтобы при инвентаризации точно учитывать их количество (уникальная маркировка предотвращает двойной учет).
- Сделать и то, и другое, в рамках одного документа.
- Произвести первичное заведение данных в систему (ввод остатков материалов, ввод информации о существующих инвентарных объектах).
Создать новый документ заведения и маркировки можно двумя способами:
На основании документа «Поступление номенклатуры»
Для нового документа заведения и маркировки используется уже готовый документ «Поступление номенклатуры». Выберите нужный документ поступления в списке и нажмите кнопку «Создать документ заведения и маркировки 1С».
В списке отображаются только проведенные документы, на основании которых еще не проводилась маркировка.
Откроется окно заполнения маркировки. Отмеченные галочками позиции попадут в новый документ (по умолчанию отмечены все).
Маркировать можно только те материалы, у которых при заведении номенклатуры указали, что нужно печатать этикетки со штрихкодом.
- У материалов, для которых печатается этикетка формиру ется необходимое количество штрихкодов.
- У уникальных объектов формируется инвентарный номер для каждой штуки, в документе создаются отдельные строки.
При создании документа маркировка штрихкоды создаются и добавляются автоматически.
После проведения и закрытия документа он появится в списке документов «Заведение и маркировка».
Создать новый документ «Заведение и маркировка»
Новый документ может быть трех видов:
- Обычный
- Первичное заведение
- Только маркировка
При создании таких документов имущество для маркировки можно добавлять вручную (выбирать из списка номенклатуры), или загружать с ТСД.
Обычный документ заведения и маркировки
В таком случае при создании нового документа будут проверяться остатки в помещении, которое указано в строке.
Первичное заведение (остатки заводятся документом заведения и маркировки) имущество поступает сразу в помещение, указанное в строке.
При первичном заведении, кроме основных полей с данными, добавляется поле, в которое записывается Держатель (за кем числится материал или уникальный объект).
Для материалов, у которых при заведении номенклатуры указали, что НЕ нужно печатать этикетки со штрихкодом, можно вручную добавить штрихкод (может находиться на упаковке или самом материале) прямо в документе.
После заполнения документа данными его нужно провести.
Созданный документ можно посмотреть в списке документов «Заведение и маркировка».
Только маркировка (только привязка меток, штрихкодов к имуществу).
При заведении такого документа можно только привязать метки или штрихкоды к имуществу, другие колонки не доступны для редактирования.
Созданный документ можно посмотреть в списке документов «Заведение и маркировка».
