📄️ Документы
На вкладке «Документы» собраны все типы документов, с которыми может работать «Клеверенс
📄️ Поступление номенклатуры
Документ «Поступление номенклатуры» отражает в системе факт закупок и любых других поступлений номенклатуры. В этом документе можно указать, что, когда, у кого и по каким документам было получено и закуплено. Там же можно отобразить количество и цену приобретенного.
📄️ Заведение и маркировка
Документ заведения и маркировки используется для отражения в системе уникально маркированных объектов имущества.
📄️ Выдача/возврат
Документы «Выдача/возврат имущества» используются для учета имущества, которое выдается сотрудникам во временное пользование. Например, был выдан телефон и ноутбук на время командировки, или специальный инструмент для выполнения определенной работы и др. После того как работы, для выполнения которых выдавалось имущество, завершены, необходимо оформить его возврат.
📄️ Передача ТМЦ
Документ «Передача ТМЦ между МОЛ и подразделениями» используе тся для изменения информации о расположении имущества при его перемещении между складами/подразделениями или передаче другому МОЛу. Открыть список готовых документов можно с помощью вкладки «Документы», а добавить новый — с помощью кнопки «Создать».
📄️ Перемещение имущества
Документ «Перемещение между фактическими пользователями» используется для перемещения имущества из одного помещения в другое, в пределах склада/подразделения и без смены МОЛа.
📄️ Списание
Документ «Списание» используется для внесения в систему информации о списании имущества и формирования соответствующего акта. Чтобы попасть в данный список, нужно на панели разделов перейти в «Документы» и выбрать «Списание», после чего откроется список уже существующих документов с отображением полей, указанных в шапке.
📄️ Заведение штрихкодов
В «Клеверенс: Учёт имущества» можно заводить штрихкоды для имущества, помещений и сотрудников. Для этого используется тип документа «Заведение штрихкодов» (на панели «Документы»).
📄️ Инвентаризация
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества организации.
📄️ Изменение состояния
Изменение состояния— это установка приоритетов для определения состояния имущества (если в один момент времени у уникального объекта несколько состояний, то выбирается тот, у которого приоритет больше) и своеобразное форматирование текста, для выделения из общего списка определенных позиций имущества.