Коллективная работа с документом в «Магазина 15»

Коллективная работа с документами предоставляет возможность сразу нескольким сотрудникам, использующим разные мобильные устройства, одновременно взаимодействовать с одним и тем же документом Клеверенса. Это особенно удобно при выполнении общего подбора, коллективной инвентаризации или приёмке. Документ при этом размещается на сервере Mobile SMARTS, а мобильные устройства по Wi-Fi постоянно обмениваются с ним данными. Все изменения фиксируются на сервере в реальном времени и становятся доступны для всех участников.

Поддержка коллективной работы возможна только при наличии лицензии уровня «Мегамаркет». В демонстрационном режиме функциональность ограничена!

Коллективная работа с документами может быть полезна в следующих сценариях:

1. совместная приемка товара — сразу несколько сотрудников могут быстрее разгрузить поставку.
2. одновременный подбор заказа — сотрудники могут параллельно собирать товар из разных зон, ускоряя процесс отгрузки.
3. инвентаризация силами нескольких пользователей — особенно эффективно, если товары расположены в разных зонах склада.

Наличие Wi-Fi или мобильной связи между устройствами и сервером Mobile SMARTS обязательно для работы с коллективным документом!

Как сделать документ коллективным

Коллективный режим доступен только для подготовленного задания, выгруженного из товароучётной системы на сервер Mobile SMARTS. Перед выгрузкой документ необходимо специально настроить.

Для пользователей 1С

Если вы используете «1С: Предприятие» в качестве учётной системы:

• В обработке выберите соответствующий бизнес-процесс, который определит, как будет формироваться документ.

• В настройках бизнес-процесса активируйте опцию «Коллективная работа» и сохраните изменения.

  

• Дополнительно можно указать конкретных пользователей или группы, которым следует выгружать такие документы. Подробнее см. в статье «Выбор пользователя».

  

  Процесс создания и назначения пользователей описан в инструкции по добавлению пользователей.

При использовании утилиты Excel/ CSV

Если выгрузка выполняется через Excel/CSV инструмент, необходимо в заголовке документа указать параметр «Коллективная работа = True».

После выгрузки такой документ становится доступным для одновременной работы всех пользователей мобильных устройств.

Работа с коллективным документом на мобильном устройстве

Как организуется работа с коллективным документом:

• Документ, подготовленный в системе учёта (например, в «1С: Предприятие»), выгружается на сервер Mobile SMARTS, где к нему получают доступ операторы с мобильных устройств. При этом должны быть соблюдены все необходимые настройки.

• На устройстве такой документ отмечен специальным значком: . Несколько операторов могут открыть его параллельно и приступить к выполнению задания.

  Перед этим каждый пользователь должен быть добавлен в систему Mobile SMARTS. Вход в систему осуществляется по логину и паролю. При необходимости пользователя можно сменить прямо на устройстве.

• Каждый оператор видит информацию о других участниках работы: кто отсканировал товар, сколько сотрудников задействовано, какой товар уже обработан.

  Чтобы избежать повторного сканирования или превышения количества, активируйте опцию «Контроль количества» в настройках бизнес-процесса.

• После завершения работы последнего оператора документ можно загрузить обратно в учётную систему. Документ считается завершённым только после нажатия кнопки «Завершить» всеми участниками.

• После загрузки коллективного документа в «1С: Предприятие» в режиме просмотра можно проанализировать вклад каждого сотрудника — в строке «ИмяПользователя» будет указано, кто обработал какие позиции.