Работа с групповым учетом основных средств в «Учёте 15»
Начиная с версии 1.1.2.1192 в «Учёте 15» поддерживается групповой учёт.
Групповой учёт — это способ учёта, при котором к одной карточке номенклатуры привязывается множество основных средств (например, 10 одинаковых телевизоров). Это позволяет сократить количество объектов учёта, объединив однотипные активы в единую группу.
В рамках «Учёта 15» групповой учёт возможен в двух режимах:
- уникальный групповой учёт («1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»);
- количественный групповой учёт («1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»).
Уникальный групповой учёт
Это режим работы с основными средствами, когда множество инвентарных номеров привязаны к одной позиции номенклатуры.
Настройка в 1С
Для создания карточки имущества в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» с групповым учётом, необходимо:
-
Открыть справочник «Основные средства, НМА, НПА» и нажать кнопку «Создать». После этого откроется карточка имущества (ОС), которую необходимо заполнить.
-
При заполнении карточки проставить галку в пункте «Групповой учёт» (вкладка «Основные сведения»).
-
Далее перейдите на вкладку «Инвентарные объекты» → «Создать».
-
Откроется карточка формирования инвентарных номеров, где, кроме основной информации, необходимо указать инвентарный номер, а также количество имущества, которое привязывается к нему в рамках группового учёта. Сохраните изменения.
Как это выглядит на ТСД
В справочнике имущества будут отмечены позиции с уникальным групповым учётом. При нажатии на строку имущества откроется полный его список.
При сканировании имущества с уникальным групповым учётом в документ все инвентарные номера этого имущества будут слиты в одну строку списка. Полный список инвентарных номеров можно открыть нажатием на строку имущества с групповым учётом. При выборе любой из строк имущества откроется информация об имуществе именно с этим инвентарным номером.
Количественный групповой учёт
Это режим работы с основными средствами, когда учёт ведется не по уникальным инвентарным номерам, а просто по количеству. Чтобы работать в этом режиме у основного средства не должно быть инвентарного номера в номенклатуре.
Пример: у нас есть 10 телевизоров и при сканировании телевизора нам будет предлагаться ввести его количество на ТСД. В данном случае работа будет аналогична работе с ТМЦ.